יחס הולם כלפי הנכסים של פלקס
הנכסים של פלקס תורמים רבות ליצירת מוצרים נהדרים שמשפרים את חייהם של אנשים.
זה כולל פטנטים, סימנים מסחריים, זכויות יוצרים, סודות מסחריים, ידע מקצועי וקניין אישי בלתי מוחשי אחר. עלינו גם להגן על זכויות הקניין הרוחני של גורמי צד שלישי, כולל לקוחות ושותפים עסקיים. אנחנו יכולים להשתמש בקניין רוחני של צד שלישי רק לאחר קבלת רשות, ומותר לנו להשתמש רק בתוכנות שקיבלו אישור ורישוי כראוי. אסור לנו להשתמש בקניין רוחני של צד שלישי ללא רשות ורישיון שהתקבל דרך מחלקת ה-IT של פלקס.
- הנכסים הפיזיים שלנו כוללים מתקנים, מחשבים ומכשירי טלפון. אנחנו אמורים לנקוט את כל האמצעים כדי להגן על הנכסים האלה מפני גנבה, הרס ושימוש בלתי הולם. עלינו לשמור מחשבים ניידים ומכשירים אחרים בצורה מאובטחת בכל עת, ולדווח מיד על אובדן או גנבה.
- הנכסים האלה גם כוללים נכסים של לקוחות, כגון דגמי אבטיפוס, שהם המחשה פיזית של החדשנות או הרעיונות של הלקוחות, דגמים המשמשים לבדיקת הרעיונות של הלקוחות או תהליכים לאימות היבטים פונקציונליים חשובים של התכנון המיועד.
הטכנולוגיה שלנו כוללת את התוכנה ומערכת התקשורת שלנו. עלינו לפעול לפי כל הנהלים להגנה על המערכות שלנו מפני פריצות לנתונים או תקריות אחרות של אבטחת סייבר. חל איסור גורף על שיתוף של מזהי משתמש וסיסמאות, ועלינו להיות זהירים כשאנחנו מתחברים לרשתות Wi-Fi לא מוכרות, מורידים תוכנות או ניגשים לקישורים.
שימוש הולם בנכסים
אנחנו משתמשים בנכסים של פלקס כדי להשיג את מטרתנו. איננו משתמשים בהם כדי להוריד, לאחסן או לשלוח חומרים גסים, פוגעניים או מפלים. במידה המותרת לפי חוק, פלקס עשויה לגשת לתקשורת, לנתונים או לציוד, לערוך בהם חיפוש או לבחון אותם, עם או ללא הסכמה מצדנו.
התמודדות עם פריצה לנתונים
אם אנחנו חושדים בגישה בלתי מורשית או בפריצה למערכות החברה, עלינו לפעול לפי המדיניות בנושא פריצה לנתונים ולדווח מיד על התקרית לכתובת dataprotection@flex.com.
שאלו את עצמכם
לא מזמן ביקר אצלנו יועץ IT במטרה לעזור לנו לעדכן את מערכות המחשבים באתר העבודה שלנו. הוא סיפר לי שהוא עוזר לנו גם באמצעות “תוספות מיוחדות” כחלק מהשירות. בהתחלה זה נשמע לי נהדר, אבל אז הבנתי שהוא מוסיף תוכנות ללא רישיון למחשב שלי. האם זה מקובל?
לא. גם אם זה נעשה למטרה טובה, יועץ ה-IT פועל בניגוד למדיניות של פלקס ולחוק. לעולם איננו משתמשים בתוכנות ללא רישיון. עליך לדווח מיד על הנושא למנהל שלך. יש להסיר את התוכנה הבלתי מורשית מכל המכשירים בחברה, ויש להודיע למעסיק של יועץ ה-IT על הפרת המדיניות. בנוסף, הורדות תוכנה שמוצהר כי הן נעשות בחינם או במסגרת גרסת בדיקה מיועדות לסטודנטים או לעסקים קטנים כשהן זמינות ללא תשלום, ולא לארגונים גדולים כמו פלקס. יש להוסיף תוכנות רק לאחר קבלת רשות ממחלקת ה-IT של פלקס.