お互いの信頼関係を築く
Flexの資産を大切にする
Flexの資産は、人々の暮らしを改善する優れた製品を作り出すうえで重要なものです。
責任を持ってイノベーションに取り組むため、私たちは、それらの資産を保護しなければなりません。Flexの資産は、主に3つの種類に分けられます。
これには、特許権、商標、著作権、企業秘密、ノウハウ、およびその他のあらゆる無形の人的財産が含まれます。また、私たちは、顧客やビジネスパートナーをはじめとする第三者の知的財産も尊重しなければなりません。私たちは、許可を得ている第三者の知的財産のみを使用することができ、適切に承認および使用許諾を得ているソフトウェアのみを使用することができます。FlexのIT部門を通じて許可および使用許諾を得ていない第三者の知的財産を使用することは、決して許されません。
- 当社の物理的資産には、設備、コンピューター、電話が含まれます。私たちには、それらの資産を盗難、破壊、誤用/悪用から保護するためにあらゆる手段を講じることが期待されています。私たちは、ノートパソコンおよびその他の機器を常に保護し、それらの紛失または盗難があった場合は、速やかに報告する必要があります。
- また、物理的資産には顧客の資産も含まれます。たとえば、顧客のイノベーションやコンセプトを具体化した試作品や、意図した設計の主要な機能を検証するために顧客のコンセプトやプロセスをテストするのに使用されるモデルなどです。
当社の技術には当社のソフトウェアと通信システムが含まれます。私たちは、データ侵害やその他のサイバーセキュリティインシデントからシステムを保護するためのあらゆる手続きに従う必要があります。ユーザーIDやパスワードの共有は固く禁じられており、使い慣れていないWi-Fiネットワークに接続する場合、ソフトウェアをダウンロードする場合、またはリンクにアクセスする場合には注意する必要があります。
資産の適切な使用
私たちは、業務遂行のためにFlexの資産を使用します。露骨で侮辱的な内容や、差別的な内容を含むデータをダウンロード、保存、または送信するためにそれらの資産を使用しないでください。Flexは、法律で許可される範囲において、本人の許可の有無に関わらず、あらゆる通信内容、データ、または機器のアクセス、調査、および検証を行うことができます。
データ侵害への対応
当社のシステムに対する何らかの不正アクセスまたは侵害が疑われる場合は、データ侵害に関する方針に従い、直ちに、そのインシデントをdataprotection@flex.comへ報告してください。
考えてみましょう
最近、コンピューターシステムの更新作業をサポートするために外部のITコンサルタントが職場に来ました。彼によると、私たちの業務に役立つように、ちょっとした「おまけ」をサービスとしてくれたとのことでした。私は、当初はそのことに感謝していましたが、その後、彼が無許可のソフトウェアを私のコンピューターに追加していたことに気づきました。これはよくあることですか？
いいえ。どのような意図であるかにかかわらず、そのITコンサルタントの行為はFlexの方針だけでなく、法律にも違反しています。当社では無許可のソフトウェアは決して使用しません。直ちに上司に報告してください。無許可のソフトウェアはすべてのコンピューターデバイスから削除されるべきであり、ITコンサルタントの雇用主には違反を通知しなければなりません。また、無料と宣伝されているソフトウェアダウンロードや評価版ソフトウェアは、学生や小規模企業に「無料」で提供されているものが多く、Flexのような大企業は対象になりません。ソフトウェアを追加する場合は、必ず、FlexのIT部門の許可を得てください。