Creare un rapporto di fiducia con gli altri
Rispettare i beni di Flex
I beni di Flex sono fondamentali per creare ottimi prodotti che migliorano le vite dei clienti.
Per innovare in maniera responsabile dobbiamo proteggerli. I beni Flex rientrano in tre tipologie principali.
Include brevetti, marchi commerciali, diritti d’autore, segreti commerciali, know-how e altra proprietà personale immateriale. Inoltre, dobbiamo rispettare i diritti di PI di terze parti, inclusi i clienti e i partner commerciali. Possiamo utilizzare solamente la PI di terzi se autorizzati e possiamo sfruttare solamente software adeguatamente approvati e concessi in licenza. Non ci è mai consentito di utilizzare PI di terzi senza autorizzazione e senza le licenze ottenute grazie al sistema IT di Flex.
- I nostri beni materiali includono strutture, computer e telefoni. Ci si aspetta che intraprendiamo tutte le misure adeguate per proteggere questi beni dal furto, dalla distruzione e dal cattivo uso. Siamo tenuti a proteggere sempre i nostri computer e gli altri dispositivi e a comunicarne tempestivamente lo smarrimento o il furto.
- Questi beni includono inoltre i beni dei clienti, come i prototipi, ossia manifestazioni fisiche di un’innovazione o di un’idea di un cliente, modelli utilizzati per testare l’idea del cliente o processi per verificare gli aspetti funzionali chiave di un design previsto.
La nostra tecnologia include il software e i sistemi di comunicazione. Dobbiamo seguire tutte le procedure per tenere i sistemi al sicuro dalle violazioni dei dati o dagli incidenti di sicurezza informatica. La condivisione di ID utente e password è strettamente vietata, e dobbiamo prestare attenzione quando ci colleghiamo a reti Wi-Fi sconosciute, quando scarichiamo software o accediamo ai link.
Uso corretto dei beni
Impieghiamo i beni di Flex per perseguire la nostra missione. Non li utilizziamo per scaricare, memorizzare o inviare materiale esplicito, offensivo o discriminatorio. Nella misura consentita dalle leggi, Flex può consultare, ricercare ed esaminare qualsiasi comunicazione, dato o apparecchiatura, con o senza il nostro consenso.
Gestire una violazione di dati
Se si sospetta un accesso non autorizzato o una violazione dei sistemi aziendali, rispettare la Politica in materia di violazione dei dati e segnalare immediatamente l’incidente all’indirizzo dataprotection@flex.com.
Chiedetevi
Di recente un consulente IT esterno ha fatto visita al nostro sito di lavoro per aiutarci ad aggiornare i sistemi informatici. Mi ha comunicato che ci avrebbe offerto qualche “regalo extra” come parte del servizio. Inizialmente ho apprezzato, ma poi mi sono reso conto dell’installazione di software senza licenza sul mio computer. Si tratta di una prassi standard?
No. A prescindere dai motivi, il consulente IT ha agito contro la politica Flex e la legge. Non utilizziamo mai software senza licenza. Segnala immediatamente la questione al responsabile. Il software senza licenza deve essere eliminato da tutti i dispositivi aziendali, e il datore di lavoro del consulente IT deve essere informato della violazione. Inoltre, i download dei software pubblicizzati come software gratuiti o di valutazione sono “gratuiti” solamente per studenti o per piccole aziende, non per grandi società come Flex. Il software deve essere aggiunto solamente dietro autorizzazione del reparto IT di Flex.