Creare un rapporto di fiducia nel mondo
Conservare libri e registri contabili accurati
Nel corso di una storia decennale Flex ha creato un rapporto di fiducia con i nostri clienti, con le affiliate commerciali, con gli azionisti, con il pubblico e gli organi di controllo. Per conservare questa fiducia, dobbiamo creare e conservare libri e registri contabili onesti e accurati.
Siamo tutti responsabili dell’onestà e dell’accuratezza dei registri che gestiamo nel corso dell’attività.
Per conservare registri accurati dobbiamo:
- Autorizzare, sottoscrivere e registrare tutte le transazioni finanziarie, a prescindere dalla loro entità, conformemente alla politica Flex
- Mai falsificare, omettere, alterare, nascondere o altrimenti travisare le informazioni dei registri Flex
- Segnalare immediatamente le imprecisioni o le violazioni dei controlli interni Flex a una delle risorse indicate qui, inclusa la linea diretta anonima esterna o il sito web di segnalazione
- Mai conservare fondi aziendali non divulgati o non registrati per nessuno scopo
- Condurre tutte le transazioni finanziarie con piena trasparenza; ciò significa effettuare operazioni solo con parti autorizzate e rispettare tutte le leggi vigenti contro il riciclaggio di denaro
Politica in materia di viaggi e intrattenimento
Dal momento che Flex è una società globale, i dipendenti spesso viaggiano per lavoro. Ci si aspetta che tutti rispettiamo la Politica in materia di viaggi e intrattenimento durante gli spostamenti. Questo significa conservare registri accurati e inviare per il rimborso solamente le ricevute direttamente correlate ai viaggi d’affari e idonee al rimborso.