Creare un rapporto di fiducia con gli altri
Evitare i conflitti di interessi
Flex è una società basata su relazioni fondate sulla fiducia.
In quanto partner fidati dei nostri clienti e soci d’affari, abbiamo l’obbligo di evitare i conflitti di interessi. I conflitti di interessi possono compromettere o danneggiare i nostri rapporti, all’interno e all’esterno di Flex. Evitiamo di svolgere attività che potrebbero creare un conflitto di interessi o anche solo la sua percezione.
In quanto dipendenti Flex, dobbiamo:
- Comunicare sempre immediatamente i potenziali conflitti di interessi al responsabile diretto e rivelarli utilizzando lo Strumento per i conflitti di interessi
- Mai trattenere per noi stessi opportunità commerciali che potrebbero essere utilizzate da Flex o scoperte in virtù del nostro lavoro o dell’uso dei beni Flex
- Mai utilizzare i beni o le informazioni Flex per vantaggio personale o a beneficio di un familiare o amico
Cos’è un conflitto di interessi?
Un “conflitto di interessi” esiste quando le relazioni personali di un individuo potrebbero essere in conflitto con i migliori interessi di Flex, o potrebbero sembrare influenzare in maniera illecita le decisioni per conto di Flex. I conflitti o gli apparenti conflitti possono causare gravi danni a Flex o danneggiare la nostra reputazione o gli interessi.
Tenete a mente che i rapporti e gli interessi dei nostri partner, dei familiari e degli amici intimi potrebbero anche dare origine a un conflitto di interessi effettivo o potenziale. Ciò dovrebbe essere rivelato a Flex.
Esempi di potenziali conflitti di interessi
Un familiare, partner o amico intimo di un dipendente Flex è, o desidera diventare, un dipendente Flex o un affiliato commerciale.
Un dipendente Flex o un familiare, partner o amico intimo di un dipendente Flex possiede o desidera acquistare azioni in una società che concorre, conduce affari con, o desidera condurre affari, con Flex.
Un dipendente Flex o un familiare, partner o amico intimo di un dipendente Flex è interessato a un’opportunità commerciale alla quale è interessata anche Flex.
Un dipendente Flex o un familiare, partner o amico intimo di un dipendente Flex desidera assumere un ruolo di leadership o esecutivo in un’altra azienda no profit o a scopo di lucro.
Un dipendente Flex o un familiare, partner o amico intimo di un dipendente Flex desidera svolgere un secondo lavoro o prestare attività di consulenza a un’altra azienda o no profit.
In tutti gli scenari precedenti, la cosa giusta da fare è rivelare immediatamente il potenziale conflitto
Chiedetevi
Sono sempre stato alla ricerca di buone opportunità commerciali. Anni fa, prima di iniziare a lavorare alla Flex, ho acquistato una piccola partecipazione in una società che realizza prodotti per la pulizia. Ho attraversato tutto il processo di assunzione alla Flex e non ci ho mai pensato. Ho scoperto che questa azienda rifornisce Flex nel settore per la cura dei pavimenti. Non sapevo neanche che fosse un settore di nostra competenza! Ora sento di aver commesso un errore non rivelando l’interesse. Cosa devo fare?
Comunica immediatamente l’interesse finanziario nell’azienda, poiché potrebbe costituire un potenziale conflitto di interessi. Discuti con il responsabile delle fasi successive e sii sincero circa la situazione. La comunicazione è sempre la migliore risposta a un potenziale conflitto di interessi.
Inoltre, un rapporto di parentela o sentimentale con un altro dipendente Flex potrebbe causare un conflitto di interessi. Ai sensi della Politica in materia di relazioni sul lavoro di Flex, tale legame dovrebbe essere comunicato alle Risorse umane e alla dirigenza. Non è mai opportuno che i dipendenti nella stessa linea di reporting intrattengano un rapporto di parentela o sentimentale.