世界中で信頼を築く
正確な帳簿と記録を保管する
Flexは、何十年にも及ぶ長い歴史にわたって、顧客、業務提携先、株主、一般の人々、および規制当局との信頼関係を築いてきました。その信頼を維持するため、私たちは、虚偽のない、正確な帳簿と記録を作成し、保管する必要があります。
取引の過程で取り扱う記録が、虚偽のない、正確なものであることに、私たち各人が責任を負います。
正確な記録を保管するため、私たちは、以下のことを行う必要があります。
- Flexの方針に従って、どのような小さなものでも、すべての金融取引について、承認を得て、それを実施および記録する
- Flexの記録に含まれるいかなる情報も、決して、虚偽、削除、改変、隠匿、またはその他の方法で不正確に伝えない
- 不正確な帳簿や記録またはFlexの内部規則への違反は、直ちに、第三者機関が運営する匿名通報ホットラインや通報Webサイトなど、ここで紹介されている窓口のいずれかに報告する
- いかなる目的であっても、当社の資金を非公開または未記録のままにしない
- すべての金融取引は、完全な透明性を確保して行う (つまり、承認された相手とのみ取引を行い、適用されるすべてのマネーロンダリング防止法を遵守する)
出張と接待に関する方針
Flexは国際企業であるため、従業員の出張がよくあります。出張の際には出張と接待に関する方針に従うことが、私たち全員に期待されています。これは、つまり、正確な記録を残し、出張旅行に直接関連する、精算対象として妥当な経費のみを申請するということです。