Membangun Kepercayaan Satu Sama Lain
Menghormati Aset Flex
Aset Flex merupakan bagian yang sangat penting dari cara kami menghasilkan produk hebat yang meningkatkan kualitas hidup orang-orang.
Untuk melakukan inovasi secara bertanggung jawab, kita wajib melindungi aset ini. Aset Flex terdiri atas tiga jenis aset utama.
Ini meliputi paten, merek dagang, hak cipta, rahasia dagang, pengetahuan teknis, dan kekayaan pribadi tak berwujud lainnya. Kami juga wajib menghormati hak IP pihak ketiga, termasuk pelanggan dan mitra bisnis kami. Kami hanya menggunakan IP pihak ketiga dengan izin dan menggunakan perangkat lunak yang disetujui dan dilisensikan sebagaimana mestinya. Kami dilarang menggunakan IP pihak ketiga tanpa izin dan lisensi yang diperoleh melalui Flex TI.
- Aset fisik kami berupa fasilitas, komputer, dan telepon. Kami diharapkan melakukan semua tindakan untuk melindungi aset ini agar tidak dicuri, rusak, dan disalahgunakan. Kita harus menjaga keamanan laptop dan perangkat lain setiap saat dan segera melaporkan kehilangan atau pencuriannya.
- Aset ini juga meliputi aset pelanggan, seperti prototipe, yang merupakan perwujudan fisik dari inovasi atau konsep pelanggan, model yang digunakan untuk menguji konsep pelanggan, atau proses untuk memverifikasi aspek fungsional terpenting dari desain yang dibuat.
Teknologi kami meliputi perangkat lunak dan sistem komunikasi. Kita harus menjalankan semua prosedur guna menjaga keamanan sistem kita dari pembobolan data atau insiden keamanan siber lainnya. Kita dilarang keras membagikan ID pengguna dan kata sandi, dan kita harus berhati-hati saat menyambung ke jaringan Wi-Fi tak dikenal, mengunduh perangkat lunak, atau membuka tautan.
Penggunaan aset yang sesuai
Kami menggunakan aset Flex guna mencapai misi kami. Kami tidak menggunakannya untuk mengunduh, menyimpan, atau mengirimkan materi dengan konten seksual yang vulgar, menyinggung, atau diskriminatif. Sejauh diperbolehkan secara hukum, Flex dapat mengakses, menggeledah, dan meninjau komunikasi, data, atau perlengkapan, dengan atau tanpa persetujuan Anda.
Menangani pembobolan data
Jika kami mencurigai telah terjadi akses secara tidak sah atau pembobolan sistem perusahaan, kami mengikuti Kebijakan Pembobolan Data dan segera melaporkan insiden tersebut ke dataprotection@flex.com.
Tanyakan kepada Diri Anda
Baru-baru ini, kami meminta konsultan TI dari luar mengunjungi tempat kerja kami guna membantu memperbarui sistem komputer kami. Ia memberi tahu saya bahwa ia membantu kami dengan menyediakan beberapa “barang tambahan” sebagai bagian dari layanannya. Awalnya saya menghargai bantuan ini, tetapi kemudian menyadari bahwa ia menambahkan perangkat lunak yang tidak berlisensi ke komputer saya. Apakah ini praktik standar?
Tidak. Apa pun motivasinya, tindakan konsultan TI tersebut bertentangan dengan kebijakan Flex, dan hukum. Kami tidak pernah menggunakan perangkat lunak yang tidak berlisensi. Segera laporkan persoalan ini kepada manajer Anda. Perangkat lunak yang tidak berlisensi harus dihapus dari semua perangkat perusahaan, dan pemberi kerja konsultan TI harus diberi tahu tentang pelanggaran tersebut. Selain itu, unduhan perangkat lunak yang diiklankan sebagai perangkat lunak gratis atau perangkat lunak evaluasi dianggap “gratis” khusus untuk pelajar, atau usaha kecil, dan bukan perusahaan besar seperti Flex. Perangkat lunak boleh ditambahkan hanya dengan izin dari IT Flex.