Membangun Kepercayaan Satu Sama Lain
Menghindari Konflik Kepentingan
Flex adalah perusahaan yang dibangun berdasarkan relasi. Rasa percaya adalah landasan semua relasi tersebut.
Sebagai mitra terpercaya bagi pelanggan dan rekan bisnis kita, kita wajib menghindari konflik kepentingan. Konflik kepentingan dapat melemahkan atau merugikan relasi kita, baik di dalam maupun di luar Flex. Kita menghindari melakukan kegiatan apa pun yang dapat menimbulkan konflik kepentingan, atau terkesan konflik kepentingan.
Sebagai karyawan Flex, kita harus:
- Segera menyampaikan kemungkinan konflik kepentingan kepada manajer langsung kita dan mengungkapkannya menggunakan Alat Konflik Kepentingan
- Jangan mengambil peluang bisnis untuk diri sendiri yang dapat digunakan oleh Flex atau yang ditemukan berdasarkan pekerjaan kita atau lewat penggunaan aset Flex
- Jangan menggunakan aset atau informasi Flex untuk keuntungan pribadi atau untuk kepentingan anggota keluarga atau teman
Apa konflik kepentingan itu?
“Konflik kepentingan” terjadi saat hubungan pribadi seseorang bertentangan dengan kepentingan terbaik Flex, atau terkesan memengaruhi keputusan yang diambil atas nama Flex secara tidak pantas. Konflik atau kesan konflik akan menyebabkan kerugian serius bagi Flex atau merusak reputasi atau kepentingan kita.
Perlu diingat bahwa hubungan dan kepentingan mitra kita, keluarga dekat, dan teman dekat juga dapat menciptakan konflik kepentingan aktual atau potensial. Ini harus diungkapkan kepada Flex.
Contoh kemungkinan konflik kepentingan
Anggota keluarga, mitra, atau teman dekat dari karyawan Flex adalah karyawan Flex, atau ingin menjadi karyawan Flex atau afiliasi bisnis.
Karyawan Flex atau anggota keluarga, mitra, atau teman dekat dari karyawan Flex memiliki atau ingin membeli saham di perusahaan yang bersaing, berbisnis dengan, atau ingin berbisnis dengan Flex.
Karyawan Flex atau anggota keluarga, mitra, atau teman dekat dari karyawan Flex tertarik dengan peluang bisnis yang juga diminati Flex.
Karyawan Flex atau anggota keluarga, mitra, atau teman dekat dari karyawan Flex ingin menjabat sebagai pimpinan atau dewan direksi di perusahaan nirlaba atau laba lain.
Karyawan Flex atau anggota keluarga, mitra, atau teman dekat dari karyawan Flex ingin mengambil pekerjaan sampingan atau menjadi konsultan untuk perusahaan lain atau perusahaan nirlaba.
Dalam semua skenario di atas, tindakan yang benar yang harus diambil adalah segera mengungkapkan kemungkinan konflik
Tanyakan kepada Diri Anda
Saya selalu mencari peluang bisnis yang bagus. Bertahun-tahun yang lalu, sebelum bekerja di Flex, saya membeli sedikit saham di sebuah perusahaan yang membuat produk pembersih. Saya menjalani seluruh proses perekrutan di sini di Flex dan tidak pernah memikirkan perusahaan itu. Ternyata perusahaan ini adalah pemasok Flex, dalam bisnis perawatan lantai kami. Saya bahkan tidak tahu bidang bisnis tersebut adalah bidang tempat kami bersaing! Sekarang saya merasa telah melakukan kesalahan dengan tidak mengungkapkan kepentingan saya. Apa yang harus saya lakukan?
Anda wajib segera mengungkapkan saham keuangan Anda di perusahaan ini. Kepentingan keuangan Anda di pemasok Flex menimbulkan kemungkinan konflik kepentingan. Bicara dengan manajer Anda mengenai langkah selanjutnya, dan ceritakan dengan jujur bagaimana Anda bisa berada dalam situasi Anda saat ini. Pengungkapan selalu merupakan tanggapan terbaik terhadap kemungkinan konflik kepentingan.
Selain itu, memiliki hubungan keluarga atau hubungan romantis dengan karyawan Flex lainnya juga bisa menimbulkan konflik kepentingan. Sesuai dengan Kebijakan Hubungan di Tempat Kerja Flex, hubungan tersebut harus diungkapkan kepada SDM dan manajemen. Tidaklah pantas bagi karyawan di jalur pelaporan yang sama memiliki hubungan keluarga atau hubungan romantis.