Xây dựng Lòng tin với Nhau
Tôn trọng Tài sản Flex
Tài sản linh hoạt là một phần quan trọng trong cách chúng ta tạo ra những sản phẩm tuyệt vời giúp cải thiện cuộc sống của mọi người.
Để đổi mới một cách có trách nhiệm, chúng ta phải bảo vệ những tài sản đó. Tài sản linh hoạt có ba loại chính.
Bao gồm bằng sáng chế, nhãn hiệu, bản quyền, bí mật thương mại, bí quyết và bất kỳ tài sản cá nhân vô hình nào khác. Chúng ta cũng phải tôn trọng quyền sở hữu trí tuệ của bên thứ ba, bao gồm khách hàng và đối tác kinh doanh. Chúng ta chỉ có thể sử dụng IP của bên thứ ba khi được cấp phép và chỉ có thể sử dụng phần mềm đã được cấp phép và phê duyệt hợp lệ. Chúng ta không bao giờ được phép sử dụng IP của bên thứ ba mà không có sự cho phép và giấy phép được cấp thông qua Flex IT.
- Tài sản vật chất của chúng tôi bao gồm cơ sở vật chất, máy tính và điện thoại. Chúng ta được yêu cầu thực hiện mọi biện pháp để bảo vệ những tài sản này khỏi bị trộm cắp, phá hủy và sử dụng sai mục đích. Chúng ta phải luôn giữ an toàn cho máy tính xách tay và các thiết bị khác và báo cáo ngay khi bị mất hoặc bị trộm.
- Những tài sản này cũng bao gồm tài sản của khách hàng, chẳng hạn như nguyên mẫu, là hiện thân vật lý của cải tiến hoặc khái niệm của khách hàng, một mô hình được sử dụng để kiểm tra khái niệm của khách hàng hoặc một quy trình để xác minh các khía cạnh chức năng chính của một thiết kế dự định.
Công nghệ của chúng ta bao gồm phần mềm và hệ thống truyền thông. Chúng ta phải tuân thủ mọi quy trình để giữ cho hệ thống của mình an toàn trước các vi phạm dữ liệu hoặc các sự cố an ninh mạng khác. Việc chia sẻ ID người dùng và mật khẩu bị nghiêm cấm và chúng ta phải cẩn thận khi kết nối với mạng Wi-Fi lạ, tải xuống phần mềm hoặc truy cập vào liên kết.
Sử dụng tài sản hợp lý
Chúng ta sử dụng tài sản Flex để theo đuổi sứ mệnh của mình. Chúng ta không sử dụng chúng để tải xuống, lưu trữ hoặc gửi tài liệu có nội dung khiêu dâm, xúc phạm hoặc phân biệt đối xử. Trong phạm vi pháp luật cho phép, Flex có thể truy cập, tìm kiếm và xem xét bất kỳ thông tin liên lạc, dữ liệu hoặc thiết bị nào, có hoặc không có sự đồng ý của chúng ta.
Xử lý hành vi xâm phạm dữ liệu
Nếu chúng ta nghi ngờ có bất kỳ hành vi truy cập trái phép hoặc vi phạm nào đối với hệ thống của công ty, chúng ta sẽ tuân thủ Chính sách Vi phạm Dữ liệu và báo cáo ngay sự cố tới dataprotection@flex.com.
Hãy tự hỏi mình
Gần đây chúng tôi có một chuyên gia tư vấn CNTT bên ngoài đến thăm nơi làm việc để giúp chúng tôi cập nhật hệ thống máy tính. Anh ấy nói với tôi rằng anh ấy đang giúp chúng tôi bằng cách cung cấp một số “món quà tặng thêm” như một phần dịch vụ của anh ấy. Lúc đầu tôi rất cảm kích, nhưng sau đó tôi nhận ra anh ấy đã thêm phần mềm không có bản quyền vào máy tính của tôi. Đây có phải là thông lệ không?
Không. Bất kể động cơ là gì, chuyên gia tư vấn CNTT đã hành động trái với chính sách của Flex và luật pháp. Chúng ta không bao giờ sử dụng phần mềm không có giấy phép. Báo cáo vấn đề này với người quản lý của bạn ngay lập tức. Phần mềm không có giấy phép phải bị xóa khỏi mọi thiết bị của công ty và phải thông báo cho công ty của chuyên gia tư vấn CNTT đó về hành vi vi phạm. Ngoài ra, các phần mềm tải xuống được quảng cáo là phần mềm miễn phí hoặc phần mềm đánh giá chỉ được coi là “miễn phí” đối với sinh viên hoặc doanh nghiệp nhỏ, chứ không phải các công ty lớn như Flex. Phần mềm chỉ được thêm vào khi có sự cho phép của Flex IT.