Xây dựng Lòng tin với Nhau
Tránh Xung đột Lợi ích
Flex là một công ty được xây dựng dựa trên mối quan hệ. Những mối quan hệ đó được xây dựng dựa trên sự tin tưởng.
Là đối tác đáng tin cậy của các khách hàng và đối tác kinh doanh, chúng ta có nhiệm vụ tránh xung đột lợi ích. Xung đột lợi ích có thể làm suy yếu hoặc gây tổn hại đến các mối quan hệ của chúng ta, cả bên trong và bên ngoài Flex. Chúng ta tránh theo đuổi bất kỳ hoạt động nào có thể gây ra xung đột lợi ích, hoặc thậm chí là biểu hiện của xung đột lợi ích.
Với tư cách là nhân viên của Flex, chúng ta phải:
- Luôn luôn thông báo ngay lập tức về các xung đột lợi ích tiềm ẩn cho người quản lý trực tiếp của chúng ta và tiết lộ chúng bằng cách sử dụng Công cụ Xung đột Lợi ích
- Không bao giờ lấy riêng cho mình các cơ hội kinh doanh có thể được Flex sử dụng hoặc được phát hiện thông qua việc chúng ta làm việc hoặc thông qua việc sử dụng tài sản của Flex
- Không bao giờ sử dụng tài sản hoặc thông tin của Flex để trục lợi cá nhân hoặc vì lợi ích của thành viên gia đình hoặc bạn bè
Xung đột về mặt lợi ích là gì?
“Xung đột lợi ích” tồn tại khi mối quan hệ cá nhân có thể xung đột với lợi ích tốt nhất của Flex hoặc có thể ảnh hưởng không đúng đến các quyết định thay mặt cho Flex. Xung đột hoặc biểu hiện của xung đột có thể gây tổn hại nghiêm trọng đến Flex hoặc làm tổn hại đến danh tiếng hoặc lợi ích của chúng tôi.
Hãy nhớ rằng các mối quan hệ và lợi ích của đối tác, gia đình trực hệ và bạn bè thân thiết cũng có thể tạo ra xung đột lợi ích thực tế hoặc tiềm ẩn. Những thông tin này phải được tiết lộ cho Flex.
Ví dụ về các xung đột lợi ích tiềm ẩn
Thành viên gia đình, đối tác hoặc bạn thân của nhân viên Flex là hoặc muốn trở thành nhân viên hoặc đối tác kinh doanh của Flex.
Nhân viên Flex hoặc thành viên gia đình, đối tác hoặc bạn thân của nhân viên Flex sở hữu hoặc muốn mua cổ phiếu trong một công ty cạnh tranh, hợp tác kinh doanh hoặc muốn kinh doanh với Flex.
Nhân viên Flex hoặc thành viên gia đình, đối tác hoặc bạn thân của nhân viên Flex quan tâm đến cơ hội kinh doanh mà Flex cũng quan tâm.
Nhân viên Flex hoặc thành viên gia đình, đối tác hoặc bạn thân của nhân viên Flex muốn đảm nhận vai trò lãnh đạo hoặc quản lý tại một công ty vì lợi nhuận hoặc phi lợi nhuận khác.
Nhân viên Flex hoặc thành viên gia đình, đối tác hoặc bạn thân của nhân viên Flex muốn nhận thêm công việc thứ hai hoặc làm tư vấn cho một công ty hoặc tổ chức phi lợi nhuận khác.
Trong tất cả các tình huống trên, điều đúng đắn cần làm là tiết lộ xung đột tiềm ẩn ngay lập tức
Hãy tự hỏi mình
Tôi luôn tìm kiếm những cơ hội kinh doanh tốt. Nhiều năm trước, trước khi tôi bắt đầu làm việc tại Flex, tôi đã mua một lượng cổ phần nhỏ trong một công ty sản xuất sản phẩm vệ sinh. Tôi đã trải qua toàn bộ quá trình tuyển dụng tại Flex và thậm chí không hề nghĩ đến điều đó. Hóa ra công ty này là nhà cung cấp cho Flex, trong lĩnh vực kinh doanh chăm sóc sàn nhà của chúng tôi. Tôi thậm chí còn không biết đó là lĩnh vực chúng tôi đang cạnh tranh! Bây giờ tôi cảm thấy mình đã phạm sai lầm khi không tiết lộ lợi ích của mình. Tôi nên làm gì?
Bạn nên tiết lộ ngay lập tức cổ phần tài chính của mình trong công ty này. Lợi ích tài chính của bạn trong nhà cung cấp Flex có khả năng gây xung đột lợi ích. Hãy trao đổi với người quản lý của bạn về các bước tiếp theo và thành thật về lý do khiến bạn rơi vào hoàn cảnh hiện tại. Việc tiết lộ luôn là phản ứng tốt nhất khi có xung đột lợi ích tiềm ẩn.
Ngoài ra, việc có mối quan hệ gia đình hoặc lãng mạn với một nhân viên Flex khác cũng có thể dẫn đến xung đột lợi ích. Theo Chính sách về các mối quan hệ tại nơi làm việc của Flex, mối quan hệ như vậy phải được tiết lộ cho bộ phận nhân sự và ban quản lý. Những nhân viên trong cùng một bộ phận báo cáo không bao giờ được phép có quan hệ gia đình hoặc quan hệ tình cảm.