Xây dựng Niềm tin Trên Toàn Thế giới
Duy trì Hồ sơ và Sổ sách chính xác
Trong suốt nhiều thập kỷ lịch sử, Flex đã xây dựng được lòng tin với khách hàng, các đơn vị liên kết kinh doanh, cổ đông, công chúng và cơ quan quản lý. Để giữ được lòng tin này, chúng ta phải lập và lưu giữ sổ sách, hồ sơ trung thực và chính xác.
Mỗi chúng ta đều chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác của các hồ sơ mà chúng ta xử lý trong quá trình công việc.
Để duy trì hồ sơ chính xác, chúng ta phải:
- Ủy quyền, thực hiện và ghi lại tất cả các giao dịch tài chính, dù nhỏ đến đâu, theo chính sách Flex
- Không bao giờ làm sai lệch, bỏ sót, thay đổi, che giấu hoặc trình bày sai lệch bất kỳ thông tin nào trong hồ sơ Flex
- Báo cáo ngay lập tức bất kỳ sự không chính xác hoặc vi phạm nào đối với các biện pháp kiểm soát nội bộ của Flex cho một trong các nguồn được liệt kê ở đây, bao gồm đường dây nóng ẩn danh của bên thứ ba hoặc trang web báo cáo
- Không bao giờ giữ các quỹ công ty chưa được tiết lộ hoặc chưa được ghi chép cho bất kỳ mục đích nào
- Thực hiện mọi giao dịch tài chính một cách minh bạch hoàn toàn—điều này có nghĩa là chỉ giao dịch với các bên được ủy quyền và tuân thủ mọi luật chống rửa tiền hiện hành
Chính sách Đi công tác và Chiêu đãi
Vì Flex là một công ty toàn cầu nên nhân viên thường xuyên phải đi công tác. Chúng ta đều phải tuân thủ Chính sách Đi công tác và Chiêu đãi trong chuyến đi. Điều này có nghĩa là phải lưu giữ hồ sơ chính xác và chỉ nộp để được hoàn tiền những biên lai có liên quan trực tiếp đến chuyến công tác và phù hợp để được hoàn tiền.