एक दूसरे में भरोसे का निर्माण करना
निजी और गोपनीय जानकारी की सुरक्षा करना
कार्य करने के दौरान अक्सर हमारे पास गोपनीय जानकारी की पहुंच होती है, उसका निर्माण और उपयोग करते हैं। हमारी सूचना प्रणालियों में सेंध लगाया जाना या फ़्लेक्स (Flex) की गोपनीय या मालिकाना जानकारी का किसी भी प्रकार से अनधिकृत प्रकटीकरण हमारी कंपनी और हमारे लोगों को नुकसान पहुंचाने के साथ-साथ प्रतिस्पर्धा करने की हमारी स्थिति को कमज़ोर कर सकता है।
हम उन सभी कानूनों का पालन करते हैं जो सूचना की निजता और गोपनीयता की रक्षा करते हैं। अनधिकृत या अनुचित पहुंच या उपयोग से बचाने के लिए हम निजी और गोपनीय जानकारी के प्रबंधन और सुरक्षा के लिए उचित उपाय करते हैं। इसमें ग्राहक के उस डेटा या व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा करना शामिल है, जिस तक हमारी पहुंच हो सकती है।
हम सभी, हमेशा अपनी सूचना की सुरक्षा करने में भूमिका निभाते हैं। हार्ड कॉपी, इलेक्ट्रॉनिक और मौखिक सहित गोपनीय जानकारी के किसी भी रूप में किए जाने वाले अनुचित प्रकटीकरण से उसकी रक्षा करने की सर्वप्रथम ज़िम्मेदारी हमारी है। रोज़गार के दौरान और बाद में या फ़्लेक्स (Flex) के साथ व्यापार करते समय, हमें निजी और गोपनीय जानकारी की रक्षा करनी चाहिए और उसे केवल उन्हीं के सामने प्रकट करना चाहिए जिन्हें उसे प्राप्त करने की अनुमति हो। रचना से लेकर उसके नाश तक, गोपनीय जानकारी को हार्ड कॉपी, इलेक्ट्रॉनिक और अन्य सभी रूपों में उचित रूप से लेबल और सुरक्षित किया जाना चाहिए, जिसमें परिसंचरण और संग्रह के दौरान सुरक्षा किया जाना भी शामिल है।
गोपनीय जानकारी क्या होती है?
“गोपनीय जानकारी” का अर्थ है कंपनी, हमारे भागीदारों या कर्मचारियों के बारे में ऐसी जानकारी जो आम तौर पर जनता के लिए उपलब्ध नहीं होती है या जिसे उचित रूप से गोपनीय समझा जाता है।
इसमें वह जानकारी शामिल नहीं है जिसे आप कानून द्वारा अनुमत सीमा तक अपनी व्यक्तिगत क्षतिपूर्ति और अपने रोज़गार के नियमों और शर्तों के बारे में दूसरों को प्रकट करते हैं।
गोपनीय जानकारी के कुछ उदाहरण क्या हैं?
- अनुसंधान और विकास
- वित्तीय, लागत और बजट डेटा
- व्यवसाय योजनाएं, पूर्वानुमान और रणनीतियां
- मूल्य निर्धारण संबंधी जानकारी
- उत्पाद से जुड़ी योजनाएं
- मार्केटिंग और सेल्स डेटा
- आपूर्तिकर्ता, ग्राहक और व्यवसाय भागीदार की जानकारी