एक दूसरे में भरोसे का निर्माण करना
हितों के टकराव से बचना
फ़्लेक्स (Flex) रिश्तों पर बनी कंपनी है। ये रिश्ते भरोसे पर बने होते हैं।
अपने ग्राहकों और व्यावसायिक सहयोगियों के एक विश्वसनीय भागीदार के रूप में, हमारा कर्तव्य है कि हम हितों के टकराव से बचें। हितों का टकराव फ़्लेक्स (Flex) के भीतर और बाहर दोनों जगह हमारे संबंधों को कमज़ोर कर सकता है या नुकसान पहुंचा सकता है। हम ऐसी किसी भी गतिविधि को करने से बचते हैं जो हितों का टकराव पैदा कर सकती है या फिर ऐसा होने का एहसास दिला सकती है।
फ़्लेक्स (Flex) के कर्मचारी होने के नाते हमें:
- हमेशा हमारे प्रत्यक्ष प्रबंधक को हितों के संभावित टकरावों के बारे में सूचित करना चाहिए और हितों के टकराव टूल का उपयोग करके उन्हें प्रकट करना चाहिए
- कभी भी ऐसे व्यावसायिक अवसर प्राप्त नहीं करने चाहिए जिनका उपयोग फ़्लेक्स (Flex) द्वारा किया जा सकता हो या जिन्हें कि हमारे रोज़गार के आधार पर या फ़्लेक्स (Flex) की संपत्तियों के उपयोग के माध्यम से खोजा जा सकता हो
- कभी भी फ़्लेक्स (Flex) की संपत्तियों या जानकारी का उपयोग व्यक्तिगत लाभ के लिए या परिवार के किसी सदस्य या दोस्त के लाभ के लिए नहीं करना चाहिए
हितों का टकराव क्या होता है?
“हितों का टकराव” तब मौजूद होता है जब किसी व्यक्ति के व्यक्तिगत संबंध फ़्लेक्स (Flex) के सर्वोत्तम हितों से टकराव रख कर सकते हैं, या फ़्लेक्स (Flex) की ओर से लिए गए निर्णयों को अनुचित रूप से प्रभावित कर सकते हैं। टकराव या टकराव की उपस्थिति फ़्लेक्स (Flex) को गंभीर नुकसान पहुंचा सकती है या हमारी प्रतिष्ठा या हितों को नुकसान पहुंचा सकती है।
ध्यान रखें कि हमारे साझेदारों, करीबी परिवार और घनिष्ठ मित्रों के संबंध और हित भी हितों का वास्तविक या संभावित टकराव पैदा कर सकते हैं। फ़्लेक्स (Flex) को इनके बारे में बताया जाना चाहिए।
हितों के टकराव के संभावित उदाहरण
फ़्लेक्स (Flex) के किसी कर्मचारी के परिवार का सदस्य, साझेदार या करीबी मित्र फ़्लेक्स (Flex) का कर्मचारी या व्यवसाय सहयोगी है या बनना चाहता है।
फ़्लेक्स (Flex) का कोई कर्मचारी या फ़्लेक्स (Flex) के किसी कर्मचारी के परिवार का सदस्य, साझेदार या करीबी मित्र किसी ऐसी कंपनी के स्टॉक का मालिक है या खरीदना चाहता है जो कि फ़्लेक्स (Flex) की प्रतिद्वंदी है, उसके साथ व्यवसाय करती है या व्यवसाय करना चाहती है।
फ़्लेक्स (Flex) का कोई कर्मचारी या फ़्लेक्स (Flex) के किसी कर्मचारी के परिवार का सदस्य, साझेदार या करीबी मित्र किसी ऐसे व्यवसाय अवसर में रुचि रखता है जिसमें फ़्लेक्स (Flex) की भी रुचि है।
फ़्लेक्स (Flex) का कोई कर्मचारी या फ़्लेक्स (Flex) के किसी कर्मचारी के परिवार का सदस्य, साझेदार या करीबी मित्रकिसी अन्य लाभकारी या गैर-लाभकारी कंपनी का नेतृत्व संभालना चाहता है या बोर्ड में भूमिका निभाना चाहता है।
फ़्लेक्स (Flex) का कोई कर्मचारी या फ़्लेक्स (Flex) के किसी कर्मचारी के परिवार का सदस्य, साझेदार या करीबी मित्र किसीअन्य कंपनी या गैर-लाभकारी कंपनी में दूसरी नौकरी करना चाहता है या सलाहकार बनना चाहता है।
उपरोक्त सभी परिदृश्यों में, संभावित टकरावों का तुरंत खुलासा किया जानाही सबसे उचित होगा
खुद से पूछें
मुझे हमेशा से ही व्यवसाय के अच्छे अवसरों की तलाश रही है। सालों पहले, फ़्लेक्स (Flex) में नौकरी शुरू करने से पहले मैंने एक ऐसी कंपनी के कुछ स्टॉक खरीदे थे जो सफ़ाई से जुड़े उत्पाद बनाती है। यहां फ़्लेक्स (Flex) में मैंने भर्ती की पूरी प्रक्रिया देखी है और इस ओर मेरा कभी ध्यान ही नहीं गया। अब मुझे पता चला है कि यह कंपनी फ़्लेक्स (Flex) के फ़्लोर केयर व्यवसाय की आपूर्तिकर्ता है। मुझे तो यह भी नहीं पता था कि इस क्षेत्र में हम प्रतिस्पर्धा करते हैं! अब मुझे लगता है कि अपने हित का खुलासा नहीं करके मैंने गलती कर दी। मुझे क्या करना चाहिए?
आपको तुरंत इस कंपनी में अपनी वित्तीय साझेदारी का खुलासा कर देना चाहिए। फ़्लेक्स (Flex) के आपूर्तिकर्ता में आपके वित्तीय हित को हितों का संभावित टकराव माना जाएगा। आगे के कदमों के बारे में अपने प्रबंधक से बात करें और आप इस स्थिति में कैसे पहुंचे उसका ईमानदारी से जवाब दें। स्थिति का खुलासा करके ही हितों के किसी भी संभावित टकराव से बचा जा सकता है।
इसके अलावा, फ़्लेक्स (Flex) के किसी अन्य कर्मचारी के साथ पारिवारिक या रोमांटिक संबंध का होना भी हितों का टकराव स्थापित करता है। फ़्लेक्स (Flex) की कार्य पर संबंध नीतिके अनुसार, इस प्रकार के संबंध का खुलासा एच.आर. और प्रबंधन को किया जाना चाहिए। एक ही रिपोर्टिंग लाइन के कर्मचारियों के लिए पारिवारिक या रोमांटिक संबंध रखना कभी भी उचित नहीं होता है।