Construirea încrederii între noi
Respectarea activelor companiei Flex
Activele companiei Flex sunt un element cheie din modul în care înțelegem să creăm produse extraordinare care îmbunătățesc viețile oamenilor.
Pentru a inova în mod responsabil, trebuie să ne protejăm aceste active. Activele companiei Flex sunt de trei mari tipuri.
Acestea includ brevete, mărci comerciale, drepturi de autor, secrete comerciale, know-how și orice altă proprietate personală intangibilă. De asemenea, trebuie să respectăm drepturile de proprietate intelectuală ale terților, inclusiv cele ale clienților și partenerilor de afaceri. Putem folosi proprietatea intelectuală a terților numai cu permisiunea acestora și putem folosi numai software aprobat și licențiat corespunzător. Nu avem niciodată voie să folosim proprietatea intelectuală de terță parte fără permisiunea și licențele obținute prin Flex IT.
- Bunurile noastre fizice cuprind facilitățile, computerele sau telefoanele companiei. Este de așteptat să luăm toate măsurile pentru a proteja aceste active împotriva furtului, a distrugerii sau a utilizării necorespunzătoare. Trebuie să ne păstrăm laptopurile și alte dispozitive în siguranță în orice moment și să raportăm prompt pierderea sau furtul acestora.
- Aceste active includ, de asemenea, active ale clientului, cum ar fi prototipurile, care sunt o manifestare fizică a inovației sau a conceptului unui client, un model utilizat pentru a testa conceptul clientului sau un proces de verificare a aspectelor funcționale cheie ale unui proiect intenționat.
Tehnologia noastră include software-ul nostru și sistemele noastre de comunicare. Trebuie să urmăm toate procedurile pentru a ne menține sistemele în siguranță împotriva scurgerii de date sau a altor incidente de securitate cibernetică. Partajarea ID-urilor de utilizator și a parolelor este strict interzisă și trebuie să fim atenți atunci când ne conectăm la rețele Wi-Fi necunoscute, când descărcăm software sau când accesăm link-uri.
Utilizarea adecvată a activelor
Folosim activele Flex pentru a ne îndeplini misiunea. Nu le folosim pentru a descărca, a stoca sau a trimite materiale explicite, jignitoare sau discriminatorii. În măsura permisă de lege, Flex poate accesa, căuta și revizui orice comunicații, date sau echipamente, cu sau fără consimțământul nostru.
Cum să procedăm în cazul unei scurgeri de date
Dacă suspectăm orice acces neautorizat sau o scurgere nedorită de date din sistemele companiei, procedăm conform Politicii privind scurgerile de date și raportăm imediat incidentul către dataprotection@flex.com.
Întrebați-vă
Recent, am fost vizitați de un consultant IT extern care trebuia să ne viziteze locul de muncă pentru a ne ajuta să ne actualizăm sistemele informatice. Mi-a spus că ne ajută oferindu-ne câteva „bunătăți suplimentare” ca parte a serviciului său. La început am fost recunoscător, dar apoi mi-am dat seama că a adăugat software fără licență pe computerul meu. Este aceasta o practică standard?
Nu. Indiferent de motivația sa, consultantul IT a acționat împotriva politicii Flex și a legii. Nu folosim niciodată software fără licență. Raportați imediat problema managerului dumneavoastră. Software-ul fără licență ar trebui să fie eliminat de pe toate dispozitivele companiei, iar angajatorul consultantului IT ar trebui să fie informat despre încălcare. În plus, descărcările de software care sunt promovate ca software gratuite sau de evaluare sunt în general considerate „gratuite” doar pentru studenți sau întreprinderi mici, și nu companii mari, precum Flex. Orice software trebuie să fie adăugat doar cu permisiunea Flex IT.