Bizalom Kiépítése Egymással
A Flex eszközeinek tiszteletben tartása
A Flex eszközei fontos szerepet játszanak abban, hogyan hozunk létre nagyszerű termékeket, amelyek megkönnyítik az emberek mindennapi életét.
A felelősségteljes innováció érdekében meg kell védenünk ezeket az eszközöket. A Flex eszközeinek három fő típusa van.
Ide tartoznak a szabadalmak, védjegyek, szerzői jogok, kereskedelmi titkok, know-how és minden más immateriális személyes tulajdon. Tiszteletben kell tartanunk a harmadik felek, köztük a vevők és az üzleti partnerek szellemi tulajdonjogait is. Harmadik fél szellemi tulajdonát csak engedéllyel használhatjuk fel, és csak megfelelően jóváhagyott és licenccel rendelkező szoftvert használhatunk. Harmadik fél szellemi tulajdonát a Flex informatikai osztályán keresztül megszerzett engedély és licenc birtokában használhatjuk fel.
- Fizikai eszközeink közé tartoznak a létesítmények, a számítógépek és a telefonok. Minden tőlünk telhetőt meg kell tennünk annak érdekében, hogy megvédjük ezeket az eszközöket a lopástól, a megsemmisítéstől és a visszaélésektől. Laptopjainkat és egyéb eszközeinket mindig biztonságos helyen kell tartanunk, és haladéktalanul jelentenünk kell azok elvesztését vagy ellopását.
- Ezek az eszközök magukba foglalják a vevők eszközeit is, például a prototípusokat, amelyek a vevő innovációjának vagy koncepciójának fizikai megnyilvánulásai, a vevő koncepciójának tesztelésére használt modellt vagy a tervezett dizájn fő funkcionális elemeinek ellenőrzésére szolgáló folyamatot.
Technológiánk magába foglalja szoftvereinket és kommunikációs rendszereinket. Minden eljárást követnünk kell annak érdekében, hogy rendszereinket megvédjük az adatvédelmi incidensektől vagy más kiberbiztonsági eseményektől. A felhasználói azonosítók és jelszavak megosztása szigorúan tilos, és körültekintőnek kell lennünk, amikor ismeretlen wifi hálózatokhoz csatlakozunk, szoftvereket töltünk le vagy linkekhez férünk hozzá.
Megfelelő eszközhasználat
A Flex eszközeit arra használjuk, hogy küldetésünket teljesítsük. Nem használjuk őket nyíltan szexuális, sértő vagy hátrányosan megkülönböztető anyagok letöltésére, tárolására vagy elküldésére. A jogszabályok által megengedett mértékben a Flex hozzáférhet, átkutathat és felülvizsgálhat bármely kommunikációt, adatot vagy berendezést a mi beleegyezésünkkel vagy anélkül is.
Adatvédelmi incidens kezelése
Ha a vállalati rendszerekhez való jogosulatlan hozzáférést, vagy azok megsértését gyanítjuk, követjük az Adatvédelmi Incidens Szabályzatot, és az esetről azonnal bejelentést teszünk ezen az e-mail címen: dataprotection@flex.com.
Kérdezze meg önmagától
Nemrég egy külső informatikai tanácsadó kereste fel a munkahelyünket, hogy segítsen frissíteni a számítógépes rendszereinket. Azt mondta, hogy segít nekünk azzal, hogy „extra csemegéket” nyújt a szolgáltatása részeként. Először hálás voltam, de aztán rájöttem, hogy licenccel nem rendelkező szoftvert telepít a számítógépemre. Ez a szokásos gyakorlat?
Nem. A motivációjától függetlenül az informatikai tanácsadó a Flex szabályzatait és a jogszabályokat megsértve járt el. Soha nem használunk licenc nélküli szoftvert. Az ügyről azonnal tegyen bejelentést a vezetőjének. A licenc nélküli szoftvert el kell távolítani az összes vállalati eszközről, és az informatikai tanácsadó munkaadóját tájékoztatni kell a jogsértésről. Ezenkívül az ingyenes vagy teszt szoftverként hirdetett szoftverletöltések csak a diákok vagy a kisvállalkozások számára „ingyenesek”, nem az olyan nagyvállalatok számára, mint például a Flex. Szoftvert csak a Flex informatikai osztálya engedélyével szabad telepíteni.