A Kódexünket Követve Élünk és Dolgozunk
A Flex tartós sikere azon múlik, hogy mindannyian elköteleződünk-e amellett, hogy az Üzleti Magatartási és Etikai Kódexünk szerint éljünk és dolgozzunk.
Vezetőként a menedzsereknek kiemelt szerepük van. A vezetők jelentik a jelentéstétel első vonalát. A Kódexünk vagy a jogszabályok megsértésével kapcsolatos aggályok a vezetőket is érintik. Ahhoz, hogy a legjobban betölthessék a szerepüket, a vezetőknek:
- Teret kell biztosítaniuk arra, hogy az alkalmazottak nyugodtan jelenthessék aggodalmaikat
- Az aggályokat helyesen és időben kell eszkalálniuk
- A Kódexünk betartása terén jó példát kell mutatniuk
Azzal, hogy biztosított a Nyitott Ajtók Szabályzata, az alkalmazottak gyakran fordulnak a vezetőkhöz aggodalmaikkal, vagy a vezetők közvetlenül láthatják a szabálysértéseket. Az alábbiakban egy rövid útmutató látható az olyan ügyekről, amelyeket azonnal jelenteni kell az Etikai és Megfelelőségi Csoportnak, akár a bejelentési eszközön keresztül, akár a compliance.counts@flex.com címen. Ez egy hivatkozásként használható eszköz, nem pedig egy teljes körű lista, így ha kétségei vannak azzal kapcsolatban, hogy egy problémáról értesíteni kell-e az Etikai és Megfelelőségi Csoportot, akkor a legjobb, ha felveti aggályát.
Vezetőként miről kell bejelentést tennem?
Azonnal bejelentést kell tenni a következő dolgokról:
- Megtorlás
- Diszkrimináció vagy zaklatás
- A sokszínűség tiszteletben tartásának elmulasztása, beleértve az egészségügyi szükségletek figyelembe vételének elmulasztását
- Szexuális zaklatás (verbális, fizikai vagy digitális úton, beleértve a közösségi médiában történőt is)
- Nem biztonságos munkakörülmények
- Az RBA előírásainak megszegése, beleértve az emberi jogi aggályokat és az egészségtelen vagy nem biztonságos szállásokat vagy szállítást
- Pénzügyi adatokkal kapcsolatos hibás kimutatás vagy jelentés
- Lopás
- Kenőpénz felkínálása vagy elfogadása
- Korrupt magatartás, különösen ha köztisztviselők érintettek
- Kereskedelmi szankciók megszegése
- IT biztonság megsértése vagy adatvédelmi incidens
- A szellemi tulajdon helytelen kezelése, beleértve a szoftverek licenc nélküli használatát is
- Összeférhetetlenség
Mindenkinek a feladata, hogy a Kódex szerint éljen és dolgozzon. A Kódexünk mindenkire vonatkozik, aki a Flexnél és leányvállalatainál dolgozik, vagy aki a Flex nevében üzleti tevékenységet folytat, legyen az alkalmazott, munkaerőkölcsönző alkalmazottja, tisztviselő, igazgatósági tag vagy üzleti partner. A Flex üzleti partnerei közé tartoznak a Flex ideiglenes alkalmazottai, értékesítői, beszállítói, alvállalkozói, tanácsadói, képviselői és ügynökei.