Aufbau von Vertrauen auf der ganzen Welt
Führung akkurater Bücher und Unterlagen
Im Verlauf seiner jahrzehntelangen Geschichte hat Flex ein Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden, Geschäftspartnern, Aktionären, der Öffentlichkeit und Aufsichtsbehörden aufgebaut. Um dieses Vertrauen beizubehalten, sind wir verpflichtet, akkurate Bücher und Unterlagen zu erstellen und zu führen.
Jeder von uns ist für die Ordnungsmässigkeit und Genauigkeit der Unterlagen verantwortlich, die wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit bearbeiten.
Zur Führung akkurater Unterlagen gilt für uns Folgendes:
- Alle Finanztransaktionen, ganz egal wie klein sie sind, in Einklang mit der Flex-Richtlinie abwickeln und aufzeichnen
- Niemals Informationen in Flex-Unterlagen fälschen, auslassen, ändern, verbergen oder anderweitig falsch darstellen
- Alle Ungenauigkeiten oder Verstösse gegen die internen Kontrollen von Flex umgehend einer der Ressourcen, die hier gelistet sind, sowie bei der anonymen Drittpartei-Hotline oder der Meldungs-Website melden
- Niemals unterlassen, Unternehmensgelder offenzulegen oder aufzuzeichnen und
- Alle Finanztransaktionen mit voller Transparenz abwickeln – das bedeutet, dass wir ausschliesslich Transaktionen mit autorisierten Parteien ausführen und alle geltenden Gesetze zur Geldwäschebekämpfung einhalten
Reise- und Bewirtungsrichtlinie
Da Flex ein globales Unternehmen ist, gehen Mitarbeitende häufig auf Geschäftsreisen. Von uns allen wird erwartet, dass wir auf Reisen die Reise- und Bewirtungsrichtlinie befolgen. Das bedeutet, dass wir akkurate Unterlagen führen und nur die Belege zur Erstattung einreichen, die direkt mit der Geschäftsreise in Zusammenhang stehen und für eine Erstattung in Frage kommen.