מבוא
התנהלות ועבודה בהתאם לקוד
ההצלחה המתמשכת של פלקס תלויה בכך
שכולנו נתחייב להתנהל ולעבוד לפי
קוד ההתנהגות העסקית והאתיקה.
בתור מנהיגים, מנהלים ממלאים תפקיד מיוחד. מנהלים הם הראשונים לקבל דיווחים. מנהלים גם אחראים לטפל בכל חשש לגבי הפרות של הקוד או החוק. כדי למלא את התפקיד בצורה הטובה ביותר, מנהלים חייבים:
- לשמור על דלת פתוחה כדי שהעובדים ירגישו בנוח לדווח על חששות
- להעביר חששות לטיפול של הגורמים המתאימים ללא עיכובים
- לפעול לפי הקוד מתוך דוגמה אישית
בזכות מדיניות הדלת הפתוחה, לעתים קרובות העובדים פונים למנהלים עם חששות או שהמנהלים עשויים להבחין בהתנהגות פסולה בעצמם. הנה מדריך מהיר לסוגי הנשאים שיש לדווח עליהם מיד לצוות האתיקה והציות, אם באמצעות כלי הדיווח ואם באמצעות הכתובת compliance.counts@flex.com. זהו כלי עזר ולא מדובר ברשימה ממצה, אז אם אתם מתלבטים אם להעביר בעיה מסוימת לטיפול של צוות האתיקה והציות, ליתר ביטחון עדיף לדווח על הבעיה.
על מה צריך לדווח בתור מנהלים?
הדברים שיש לדווח עליהם מיד כוללים טענות בנושאים הבאים:
- התנכלות
- אפליה או הטרדה
- חוסר התחשבות בגיוון, כולל חוסר התחשבות בצרכים רפואיים
- הטרדה מינית (מילולית, פיזית או דיגיטלית – כולל במדיה החברתית)
- תנאי עבודה מסוכנים
- הפרות RBA, כולל חששות בנושא זכויות אדם וכן מתקני מגורים או אמצעי תחבורה שאינם סניטריים או אינם בטוחים
- הצהרות או דוחות פיננסיים שאינם מדויקים
- גנבה
- בקשה או קבלה של שוחד
- התנהגות מושחתת, בעיקר כשמעורבים בה פקידי ציבור
- הפרות של סנקציות סחר
- הפרות של אבטחת IT או פריצות לנתונים
- טיפול לקוי בקניין רוחני, כולל שימוש בתוכנה ללא רישיון
- ניגודי עניינים
כולם אחראים להתנהל ולעבוד לפי הקוד. הקוד שלנו חל על כל מי שעובד בפלקס ובחברות הבנות שלה, או כל מי שמנהל עסקים בשמה של פלקס, לרבות עובדי החברה, עובדי סוכנויות, מנהלים, חברי דירקטוריון או שותפים עסקיים. השותפים העסקיים של פלקס כוללים עובדים זמניים, ספקים, משווקים, קבלנים, יועצים, נציגים וסוכנים של פלקס.