Leva och arbeta enligt "Our Code"
Flex varaktiga framgång är beroende av att vi alla åtar oss att leva och arbeta enligt Code of business Conduct and Ethics.
Som ledare, har chefer en speciell roll. Chefer är den första rapporteringslinjen. Alla farhågor kring överträdelser av "Our Code" eller brott mot lagen är också chefens bekymmer. För bästa funktion måste chefer:
- Hålla dörren öppen så att anställda känner sig bekväma med att rapportera problem
- Eskalera problem korrekt och på ett tidsenligt sätt
- Vara förebilder och föregå med gott exempel genom att följa "Our Code"
Genom vår Open Door Policy kommer anställda ofta att komma till chefer med sin oro eller så kan chefer se missförhållande direkt. Nedan finner du en lathund för de typer av ärenden som omedelbart ska rapporteras till Ethics and Compliance Team, antingen genom rapporteringsverktyget eller till compliance.counts@flex.com. Detta fungerar som ett referensverktyg och är inte en allomfattande lista, så om du är osäker på om du ska eskalera ett problem till Ethics and Compliance Team ska du rapportera det ändå, bättre att rapportera en gång för mycket än en gång för lite.
Vad måste jag som chef rapportera?
Saker att rapportera direkt inkluderar anklagelser om:
- Vedergällning
- Diskriminering eller trakasseri
- Att inte respektera mångfald, inklusive misslyckanden att tillmötesgå medicinska behov
- Sexuella trakasserier (verbala, fysiska eller digitala – inklusive på sociala medier)
- Otrygga arbetsförhållanden
- RBA-kränkningar, inklusive människorättsfrågor och ohygieniska eller osäkra sovsalar eller transporter
- Finansiell felaktighet eller rapportering
- Stöld
- Begäran om eller mottagande av kickbacks
- Korrupt beteende, i synnerhet att involvera statliga tjänstemän
- Överträdelse av handelssanktioner
- IT-säkerhetsöverträdelser eller dataintrång
- Felhantering av immateriell egendom, inklusive användning av olicensierad programvara
- Intressekonflikter
Det är allas jobb att leva och arbeta enligt "the Code". "Our Code" gäller alla som arbetar hos Flex och dess partners och dem som bedriver verksamhet för Flex räkning, oavsett om det är anställda, inhyrd personal, tjänstemän, styrelsemedlemmar eller affärspartners. Flex affärsförbindelser omfattar visstidsanställd personal, säljare, leverantörer, entreprenörer, konsulter, representanter och ombud hos Flex.