Memelihara Pembukuan dan Catatan Akurat
Dalam perjalanan sejarahnya selama puluhan tahun, Flex telah membangun kepercayaan dengan pelanggan, afiliasi bisnis, pemegang saham, publik, dan regulator kita. Untuk menjaga kepercayaan ini, kita wajib membuat dan memelihara pembukuan dan catatan yang jujur dan akurat.
Kita masing-masing bertanggung jawab atas kejujuran dan keakuratan catatan yang kita tangani dalam menjalankan bisnis.
Untuk memelihara catatan yang akurat, kita harus:
- Mengizinkan, melaksanakan, dan mencatat semua transaksi keuangan, sekecil apa pun, sesuai dengan kebijakan Flex
- Jangan memalsukan, menghilangkan, mengubah, menyembunyikan, atau mengungkapkan secara menyesatkan informasi apa pun dalam catatan Flex
- Segera melaporkan ketidakakuratan atau pelanggaran terhadap kontrol internal Flex ke salah satu sumber daya yang tercantum di sini, termasuk saluran langsung pihak ketiga anonim atau situs web pelaporan
- Jangan menyimpan dana perusahaan yang tidak diungkap atau tidak tercatat untuk tujuan apa pun
- Melakukan semua transaksi keuangan dengan transparansi penuh—ini berarti bertransaksi hanya dengan pihak yang berwenang dan mematuhi semua undang-undang anti-pencucian uang yang berlaku
Kebijakan Perjalanan dan Hiburan
Karena Flex adalah perusahaan global, karyawan sering bepergian untuk urusan bisnis. Kita semua diharapkan mengikuti Kebijakan Perjalanan dan Hiburan saat bepergian. Ini berarti menyimpan catatan yang akurat dan hanya menyerahkan tanda terima untuk penggantian biaya yang terkait langsung dengan perjalanan dinas dan sesuai untuk penggantian biaya tersebut.