避免利益衝突
偉創力重視與客戶和業務夥伴建立良好關係,而信任正是該等關係的基礎。
作為客戶和業務夥伴值得信賴的合作夥伴,我們有責任避免利益衝突。利益衝突會破壞或損害偉創力對內和對外的關係。我們應避免從事任何可能會造成利益衝突的活動,即使只是造成利益衝突的表象亦然。
身為偉創力的員工,我們必須:
- 在發生潛在的利益衝突時立即告知直接上司,並使用利益衝突工具
- 絕不將偉創力可運用的商機,或因職務或使用偉創力資產發現的商機納為己用
- 絕不使用偉創力的資產或資訊謀取個人利益,或為親朋好友謀取利益
加以揭露
什麼是利益衝突?
當個人的私人關係可能導致其無法盡心為偉創力謀求最佳利益,或對其代表偉創力作出的決策造成不當影響時,便產生了「利益衝突」。衝突或衝突的表象可能對偉創力造成嚴重傷害,或損害我們的聲譽或利益。
切記,我們的合作夥伴、近親和密友的關係和利益也會造成實際或潛在的利益衝突。這些方面都應該向偉創力揭露。
潛在利益衝突的例子
偉創力員工的家人、合作夥伴或密友是(或希望成為)偉創力員工或業務夥伴。
偉創力員工或其家人、合作夥伴或密友擁有或有意購買與偉創力存在競爭關係、有業務往來或偉創力有意往來之公司的股票。
偉創力員工或其家人、合作夥伴或密友有意參與偉創力也感興趣的商業機會。
偉創力員工或其家人、合作夥伴或密友希望在另一家營利性或非營利性公司擔任領導職務或董事。
偉創力員工或其家人、合作夥伴或密友有意從事第二份工作,或為其他公司或非營利組織提供諮詢服務。
遇到上述情形時,正確的做法是立即揭露潛在的衝突
自我測驗
我一直在尋找好的商業機會。多年前,在我進入偉創力之前,我買了一家清潔產品公司的少量股份。後來我經過了完整的招聘流程進入公司,甚至未曾想起這件事。但我之後才發現,這家公司是偉創力地板維護事業的供應商。我甚至不知道這是我們的競爭領域!現在我覺得沒有揭露我的利益相關事宜是錯的。我該怎麼做?
您應該立即揭露您在該公司的股份。您在偉創力供應商的經濟利益是一種潛在的利益衝突。請與您的主管討論後續措施,並誠實說明來龍去脈。揭露始終是回應潛在利益衝突的最佳方式。
此外,家人或交往對象同為偉創力員工,也可能構成利益衝突。根據偉創力的《工作關係政策》,必須向人資部門和管理層揭露這種關係。與家人或交往對象有上下直屬關係也不適當。