Aufbau gegenseitiges Vertrauen
Interessenkonflikte vermeiden
Flex ist ein Unternehmen, das auf Beziehungen aufgebaut ist. Diese Beziehungen basieren auf Vertrauen.
Als zuverlässiger Partner für unsere Kunden und Geschäftspartner sind wir verpflichtet, Interessenkonflikte zu vermeiden. Interessenkonflikte können unsere Beziehungen untergraben oder ihnen schaden, sowohl innerhalb als auch ausserhalb von Flex. Wir vermeiden alle Aktivitäten, die einen Interessenkonflikt schaffen, oder auch nur den Anschein eines solchen erwecken könnten.
Als Flex-Mitarbeitende gilt für uns Folgendes:
- Potenzielle Konflikte immer umgehend unserem direkten Vorgesetzen melden und diese mit dem Conflict of Interest Tool (Interessenkonflikte-Tool) offenlegen
- Niemals Geschäftschancen für uns selbst wahrnehmen, die von Flex genutzt werden könnten, oder von denen wir aufgrund unserer Beschäftigung oder durch die Nutzung von Flex-Vermögenswerten Kenntnis gewonnen haben
- Niemals Flex-Vermögenswerte oder Informationen für den persönlichen Gewinn oder zum Vorteil eines Familienmitgliedes oder Freundes nutzen
Was ist ein Interessenkonflikt?
Ein „Interessenkonflikt“ liegt vor, wenn die persönliche Beziehung einer Person mit den besten Interessen von Flex in Konflikt steht oder den Anschein erwecken könnte, dass die Entscheidungen im Namen von Flex ungebührlich beeinflusst werden. Konflikte oder der Anschein von Konflikten kann Flex schweren Schaden zufügen, unseren Ruf oder auch unsere Interessen schädigen.
Denken Sie daran, dass die Beziehungen und Interessen unserer Geschäftspartner, direkten Familie und engen Freunde auch einen tatsächlichen oder potenziellen Interessenkonflikt schaffen können. Diese sollten Flex gegenüber offengelegt werden.
Beispiele für potenzielle Interessenkonflikte
Ein Familienmitglied, Partner oder enger Freund eines Flex-Mitarbeitenden ist Mitarbeitende oder Geschäftspartner von Flex oder möchte das werden.
Ein Flex-Mitarbeitender oder ein Familienmitglied, Partner oder enger Freund eines Flex-Mitarbeitenden besitzt oder möchte Aktien eines Unternehmens erwerben, das mit Flex im Wettbewerb steht, mit Flex Geschäfte tätigt oder mit Flex Geschäfte tätigen möchte.
Ein Flex-Mitarbeitender oder ein Familienmitglied, Partner oder enger Freund eines Flex-Mitarbeitenden ist an einer Geschäftschance interessiert, an der Flex auch Interesse hat.
Ein Flex-Mitarbeitender oder ein Familienmitglied, Partner oder enger Freund eines Flex-Mitarbeitenden möchte eine Führungs- oder Vorstandsposition bei einem anderen gewinnorientierten oder gemeinnützigen Unternehmen übernehmen.
Ein Flex-Mitarbeitender oder ein Familienmitglied, Partner oder enger Freund eines Flex-Mitarbeitenden möchte eine Nebenbeschäftigung annehmen oder für ein anderes Unternehmen oder eine gemeinnützige Organisation beratend tätig sein.
In allen oben genannten Szenarien besteht die richtige Vorgehensweise darin, den möglichen Interessenkonflikt umgehend offenzulegen
Stellen Sie sich die Frage
Ich habe mich schon immer nach guten Geschäftschancen umgesehen. Vor Jahren, bevor ich bei Flex zu arbeiten begann, habe ich eine kleine Beteiligung an einem Unternehmen erworben, das Reinigungsprodukte herstellt. Ich habe das gesamte Einstellungsverfahren hier bei Flex durchlaufen und nicht einmal daran gedacht. Es stellt sich heraus, dass dieses Unternehmen ein Lieferant von Flex ist, in unserem Geschäftsbereich für Bodenpflege. Ich wusste nicht einmal, dass wir in diesem Bereich im Wettbewerb stehen! Jetzt habe ich das Gefühl, dass ich einen Fehler gemacht habe, als ich meine Beteiligung nicht offengelegt habe. Was soll ich tun?
Sie sollten Ihre finanzielle Beteiligung an diesem Unternehmen umgehend offenlegen. Ihre finanzielle Beteiligung an einem Flex-Lieferanten ist ein potenzieller Interessenkonflikt. Sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten über die nächsten Schritte und stellen Sie ehrlich dar, wie Sie in diese Situation geraten sind. Offenlegung ist immer die beste Reaktion auf einen potenziellen Interessenkonflikt.
Ausserdem kann auch einen Interessenkonflikt entstehen, wenn ein anderer Flex-Mitarbeitender ein Familienmitglied ist, oder wenn Sie eine romantische Beziehung mit einem Flex-Mitarbeitenden haben. Gemäss der Flex-Richtlinie Relationships at Work Policy (Richtlinie über Beziehungen bei der Arbeit) müssen solche Beziehungen der Personalabteilung und der Geschäftsführung gegenüber offengelegt werden. Es ist niemals angemessen, dass Mitarbeitende in derselben Vorgesetztenlinie eine familiäre oder romantische Beziehungen haben.