避免利益冲突
Flex 注重人与人的关系。而这些关系的基础是信任。
作为值得客户和业务伙伴信赖的合作者,我们有责任避免利益冲突。利益冲突会破坏或损害我们在 Flex 内部和外部建立的关系网络。我们会竭力避免从事任何可能造成利益冲突,甚至是形成这种表象的活动。
Flex 的所有员工都必须做到:
- 在发现潜在利益冲突时,立即向直接经理报告,并使用利益冲突工具
- 绝不将 Flex 可以利用,或者因工作之便或使用 Flex 资产而发现的商机据为己有
- 绝不使用 Flex 资产或信息谋取个人利益,或为家人或朋友谋取利益
进行披露
什么是利益冲突?
当员工的个人关系可能与 Flex 的最大利益发生冲突,或者可能对代表 Flex 的决策造成不当影响时,就会出现“利益冲突”。冲突或冲突的表象可能会对 Flex 造成严重伤害,或损害我们的声誉或利益。
请记住,我们的伴侣、直系亲属和亲密好友的关系和利益也可能造成实际或潜在的利益冲突。这些利益冲突均应向 Flex 披露。
潜在利益冲突的示例
某 Flex 员工的家庭成员、伴侣或亲密好友已经或希望成为 Flex 的员工或业务关联方。
Flex 员工或 Flex 员工的家庭成员、伴侣或亲密好友持有或希望购买与 Flex 存在竞争关系、有业务往来或希望与 Flex 有业务往来的公司的股票。
Flex 员工或 Flex 员工的家庭成员、伴侣或亲密好友对 Flex 感兴趣的商业机会也有兴趣。
Flex 员工或 Flex 员工的家庭成员、伴侣或亲密好友希望在另一家营利性或非营利性公司中担任领导职位或董事会职务。
Flex 员工或 Flex 员工的家庭成员、伴侣或亲密好友希望从事第二份工作,或为另一家公司或非营利组织提供咨询服务。
在上述所有情况下,正确的做法是立即披露潜在冲突
问问自己
我一直在寻找商业良机。多年前,我在还没有加入 Flex 的时候,购买了一家清洁产品生产商的少量股份。参加 Flex 的招聘时,我始终没想起这件事情。我后来发现,这家公司是 Flex 地板护理业务的一家供应商。我当时甚至都不知道 Flex 还涉足了这个业务领域!现在,我觉得自己犯了错误,不应该隐瞒自己持有的这些股份。我应该怎么办?
您应该立即披露您在该公司持有的股份。持有 Flex 供应商的股份有可能构成潜在利益冲突。请与您的经理讨论接下来应该采取的行动,并诚实地说明事情的来龙去脉。在任何情况下,披露都是应对潜在利益冲突的最佳方式。
此外,与其他 Flex 员工之间存在亲属或恋爱关系也可能构成利益冲突。根据 Flex 的《工作关系政策》,员工必须将此类关系披露给人力资源部门和管理层。同一汇报关系中的员工在任何情况下都不应存在亲属或恋爱关系。