Birbirimizle Güven Oluşturma
Çıkar Çatışmalarından Kaçınma
Flex, ilişkiler üzerine kurulmuş bir şirkettir. Bu ilişkiler güvene dayanır.
Müşterilerimizin ve iş ortaklarımızın güvenilir bir ortağı olarak çıkar çatışmalarından kaçınma görevimiz vardır. Çıkar çatışmaları hem Flex içinde hem de dışında ilişkilerimizi zayıflatabilir veya onlara zarar verebilir. Bir çıkar çatışması veya hatta çıkar çatışması görünümü yaratabilecek faaliyetleri gerçekleştirmekten kaçınırız.
Flex çalışanları olarak biz:
-
- Her zaman olası çıkar çatışmalarını derhal doğrudan yöneticimize bildirmeliyiz ve onları Çıkar Çatışması Aracı’nı kullanarak ifşa etmeliyiz
- Flex tarafından kullanılabilecek veya Flex’teki istihdamımız veya Flex varlıklarının kullanımı sayesinde keşfedilmiş olan iş fırsatlarından asla kendi şahsi çıkarımız için yararlanmayız
- Flex varlıklarını veya bilgilerini asla kişisel kazanç için veya bir aile üyesinin veya bir arkadaşımızın yararına kullanmayız
Bir çıkar çatışması nedir?
Bir bireyin kişisel ilişkisinin Flex’in en iyi çıkarıyla çatışma ihtimali varsa veya Flex adına kararları uygun olmayan bir şekilde etkiler görünme ihtimali varsa bir “çıkar çatışması” vardır. Çatışmalar veya çatışma görünümü Flex’e ciddi zarar verebilir veya itibarımızı veya çıkarlarımızı zedeleyebilir.
Unutmayın ki ortaklarımızın, yakın aile üyelerimizin ve arkadaşlarımızın ilişkileri ve çıkarları da fiili veya olası bir çıkar çatışması yaratabilir. Bu tür çıkar çatışmaları Flex’e ifşa edilmelidir.
Olası çıkar çatışmalarının örnekleri
Bir Flex çalışanının bir aile üyesi, ortağı veya yakın bir arkadaşı bir Flex çalışanı veya iş ortağıdır veya olmak istemektedir.
Bir Flex çalışanı veya bir Flex çalışanının bir aile üyesi, ortağı veya yakın arkadaşı Flex’le rekabet eden, iş yapan veya iş yapmak isteyen bir şirketin hisse senedinin sahibidir veya hisse senedini satın almak istemektedir.
Bir Flex çalışanı veya bir Flex çalışanının bir aile üyesi, ortağı veya yakın bir arkadaşı Flex’in de ilgilendiği bir iş fırsatına ilgi duymaktadır.
Bir Flex çalışanı veya bir Flex çalışanının bir aile üyesi, ortağı veya yakın bir arkadaşı başka bir kar amacı güden veya gütmeyen bir şirkette bir yöneticilik görevini veya yönetim kurulu üyeliği görevini üstlenmek istemektedir.
Bir Flex çalışanı veya bir Flex çalışanının bir aile üyesi, ortağı veya yakın bir arkadaşı ikinci bir işi olarak veya danışman olarak başka bir şirkette veya kar amacı gütmeyen bir kuruluşta çalışmak istemektedir.
Yukarıdaki senaryoların tümünde yapılması gereken doğru şey olası çıkar çatışmasını derhal ifşa etmektir
Kendinize sorun
Ben her zaman iyi iş fırsatlarının arayışında oldum. Flex’te çalışmaya başlamadan yıllar önce temizlik ürünleri üreten bir şirkette küçük bir miktarda pay satın aldım. Burada Flex’te tüm işe alma sürecinden geçtim ve bu pay hakkında asla düşünmedim bile. Daha sonra bu şirketin yer bakım işinde Flex’in bir tedarikçisi olduğunu öğrendim. Ben şirketimizin bu sektörde rekabet ettiğini bilmiyordum bile! Şimdiyse çıkarımı ifşa etmeyerek bir hata yaptığımı hissediyorum. Ne yapmalıyım?
Bu şirketteki finansal hissenizi derhal ifşa etmelisiniz. Bir Flex tedarikçisindeki finansal çıkarınız olası bir çıkar çatışmasıdır. Sonraki atacağınız adımlar konusunda yöneticinizle konuşun ve bu duruma nasıl düştüğünüz konusunda dürüst olun. İfşa etmek olası bir çıkar çatışmasına her zaman en iyi yanıttır.
Buna ek olarak, başka bir Flex çalışanıyla bir aile ilişkisi veya romantik bir ilişki yaşamak da bir çıkar çatışması oluşturabilir. Flex’in İşteki İlişkiler Politikası uyarınca böyle bir ilişki İK ve yönetime ifşa edilmelidir. Aynı ast-üst ilişki hiyerarşisinde olan çalışanların bir aile veya romantik bir ilişkisinin olması asla uygun değildir.