दुनिया भर में भरोसे का निर्माण करना
बही-खातों और रिकॉर्ड्स का सटीक रखरखाव करना
दशकों के लंबे इतिहास के दौरान, फ़्लेक्स (Flex) ने अपने ग्राहकों, व्यापारिक सहयोगियों, शेयरधारकों, जनता और नियामकों के बीच विश्वास बनाया है। इस भरोसे को बनाए रखने के लिए, हमें ईमानदारी से बही-खातों और रिकॉर्ड्स का सटीक रखरखाव करने की आवश्यकता है।
रिकॉर्ड की ईमानदारी और सटीकता के लिए हम में से प्रत्येक ज़िम्मेदार है।
सटीक रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए हमें:
- फ़्लेक्स (Flex) नीति के अनुसार सभी वित्तीय लेन-देन को अधिकृत, निष्पादित और रिकॉर्ड करने चाहिए, चाहे वे कितने भी छोटे क्यों न हों
- फ़्लेक्स (Flex) के रिकॉर्ड्स में किसी भी जानकारी को कभी भी झूठा, मिटाना, बदलना, छिपाना या अन्यथा गलत तरीके से पेश नहीं करना चाहिए
- फ़्लेक्स (Flex) के आंतरिक नियंत्रणों में किसी भी अशुद्धि या उल्लंघन की तुरंत रिपोर्ट यहांसूचीबद्ध संसाधनों में से किसी एक को करनी चाहिए, जिसमें अनाम तृतीय-पक्ष हॉटलाइन या रिपोर्टिंग वेबसाइटशामिल है
- कभी भी किसी भी उद्देश्य के लिए अघोषित या अलिखित कॉरपोरेट फ़ंड नहीं रखना चाहिए
- सभी वित्तीय लेन-देन पूरी पारदर्शिता के साथ करना चाहिए—इसका मतलब केवल अधिकृत पार्टियों के साथ लेन-देन करना और सभी लागू धन-शोधन-रोधी कानूनों का पालन करना है
यात्रा और मनोरंजन नीति
चूंकि फ़्लेक्स (Flex) एक वैश्विक कंपनी है, कर्मचारी अक्सर व्यवसाय के लिए यात्रा करते हैं। हम सभी से यात्रा के दौरान यात्रा और मनोरंजन नीति का पालन करने की अपेक्षा की जाती है। इसका अर्थ है सटीक रिकॉर्ड रखना और केवल उन रसीदों को प्रतिपूर्ति के लिए जमा करना जो सीधे व्यापार यात्रा से संबंधित हैं और प्रतिपूर्ति के लिए उपयुक्त हैं।