Bizalomépítés Szerte a Világban
Pontos Könyvelés és Nyilvántartások Vezetése
A Flex évtizedes történelme során elnyerte vevőink, üzleti partnereink, részvényeseink, a nyilvánosság és a szabályozó hatóságok bizalmát. Ahhoz, hogy ezt a bizalmat megőrizzük, becsületesen, pontosan kell a könyvelést és a nyilvántartásokat vezetnünk.
Mindannyian felelősek vagyunk az üzleti tevékenységünk során vezetett nyilvántartásaink megbízhatóságáért és pontosságáért.
Ahhoz, hogy nyilvántartásaink pontosak legyenek:
- Az összes pénzügyi tranzakciót, függetlenül attól, hogy milyen csekély összegről van szó, a Flex szabályzatának megfelelően engedélyezze, hajtsa végre és rögzítse
- Soha ne hamisítson meg, ne hagyjon ki, ne módosítson, ne rejtsen el, illetve egyéb módon ne ferdítsen el semmilyen információt a Flex nyilvántartásaiban
- Azonnal jelentse a Flex belső vizsgálatainak pontatlanságait vagy az azokkal kapcsolatos szabálysértéseket azon erőforrások egyikének, melyeket megtalál itt, többek között a független harmadik fél által üzemeltetett névtelen forródróton vagy a bejelentésre szolgáló weboldalunkon
- Semmilyen célra ne tartson nyilvánosságra nem hozott vagy nyilvántartásban nem szereplő vállalati pénzeszközöket
- Minden pénzügyi tranzakciót teljes átláthatósággal bonyolítson le – ez azt jelenti, hogy csak az arra felhatalmazott felekkel szabad ügyleteket kötni, és be kell tartani minden alkalmazandó pénzmosás elleni törvényt
Utazásra és Szórakoztatásra vonatkozó Szabályzat
Mivel a Flex egy globális vállalat, az alkalmazottak gyakran üzleti útra utaznak. Mindannyiunknak be kell tartanunk az utazás során az Utazásra és Szórakoztatásra vonatkozó szabályzatot. Ez azt jelenti, hogy pontos nyilvántartásokat kell vezetni, és kizárólag azon nyugták értékét igényeljük vissza, amelyek közvetlenül kapcsolódnak az adott üzleti utazáshoz, és visszatérítés alapját képezhetik.