בניית אמון מול אנשים אחרים
הימנעות מניגודי עניינים
פלקס היא חברה שבנויה על קשרים ומערכות יחסים. הקשרים הללו בנויים על אמון.
בתור שותפה מהימנה של הלקוחות והגורמים העסקיים שאנחנו עובדים עימם, החברה אחראית להימנע מניגודי עניינים. ניגודי עניינים עלולים לערער את הקשרים שלנו או לפגוע בהם, הן בתוך פלקס והן מחוצה לה. אנחנו נמנעים מכל פעילות שעלולה ליצור ניגוד עניינים, ואפילו מראית עין של ניגוד עניינים.
בתור עובדי פלקס, עלינו להקפיד על הדברים הבאים:
- לספר מיד על כל ניגוד עניינים פוטנציאלי למנהל הישיר שלנו ולהצהיר עליו באמצעות הכלי לדיווח על ניגודי עניינים
- לעולם לא לנצל בעצמנו הזדמנויות עסקיות שעשויות להועיל לפלקס או שגילינו בזכות ההעסקה שלנו או השימוש בנכסים של פלקס
- לעולם לא להשתמש בנכסים או במידע של פלקס להפקת רווח אישי או לטובת בן משפחה או חבר
מהו ניגוד עניינים?
“ניגוד עניינים” קיים כאשר הקשר האישי של אדם כלשהו עלול להתנגש בטובתה של פלקס, או שעלול להיווצר רושם שהוא משפיע באופן בלתי הולם על החלטות שמתקבלות בשמה של פלקס. ניגודי עניינים בפועל או למראית עין עלולים להזיק מאוד לפלקס או לפגוע במוניטין או באינטרסים שלנו.
זכרו שהקשרים והאינטרסים של בני הזוג, בני המשפחה והחברים הקרובים שלנו עלולים גם הם ליצור ניגודי עניינים ממשיים או פוטנציאליים. יש להצהיר עליהם בפני פלקס.
דוגמאות של ניגודי עניינים פוטנציאליים
בן משפחה, בן זוג או חבר קרוב של עובד פלקס עובד גם הוא בחברה או מהווה שותף עסקי, או שהוא מעוניין להפוך לעובד או לשותף.
עובד פלקס או בן משפחה, בן זוג או חבר קרוב של עובד פלקס מחזיק במניות או רוצה לקנות מניות של חברה שמתחרה בפלקס, מנהלת עסקים עימה או מעוניינת לנהל עסקים עימה.
עובד פלקס או בן משפחה, בן זוג או חבר קרוב של עובד פלקס מתעניין בהזדמנות עסקית שפלקס מתעניינת בה גם כן.
עובד פלקס או בן משפחה, בן זוג או חבר קרוב של עובד פלקס מעוניין בתפקיד בהנהלה או בדירקטוריון של חברה אחרת שפועלת למטרות רווח או שלא למטרות רווח.
עובד פלקס או בן משפחה, בן זוג או חבר קרוב של עובד פלקס מעוניין במשרה שנייה או בעבודת ייעוץ בחברה אחרת או בארגון שלא למטרות רווח.
בכל התרחישים שצוינו, הדבר הנכון הוא להצהיר מיד על ניגוד עניינים פוטנציאלי
שאלו את עצמכם
תמיד חיפשתי הזדמנויות עסקיות טובות. לפני כמה שנים, לפני שהתחלתי לעבוד בפלקס, רכשתי נתח קטן בחברה שמייצרת מוצרי ניקוי. עברתי את כל תהליך הגיוס כאן בפלקס ואף פעם לא חשבתי על כך. מסתבר שהחברה הזו היא ספקית של פלקס בתחום הטיפול ברצפות. בכלל לא ידעתי שאנחנו מתחרים בתחום הזה! עכשיו יש לי תחושה שעשיתי טעות כשלא הצהרתי על הנתח שלי בחברה. מה עליי לעשות?
עליך להצהיר מיד על האינטרס הפיננסי שיש לך בחברה הזו. האינטרס הפיננסי בספקית של פלקס עלול להוות ניגוד עניינים. עליך לדבר עם המנהל שלך על הצעדים הבאים ולהסביר בכנות איך הגעת למצב הזה. הצהרה היא התגובה הטובה ביותר לניגודי עניינים פוטנציאליים בכל המקרים.
בנוסף, קשר משפחתי או רומנטי עם עובד פלקס אחר עלול גם הוא להוות ניגוד עניינים. לפי המדיניות של פלקס בנושא מערכות יחסים בעבודה, יש להצהיר על קשר שכזה בפני מחלקת משאבי אנוש וההנהלה. אסור לעובדים ביחסי כפיפות לקיים קשר משפחתי או רומנטי.