Nach unserem Kodex leben und arbeiten
Der dauerhafte Erfolg von Flex hängt von unserer aller Verpflichtung ab,nach diesem Verhaltens- und Ethikkodex zu leben und zu arbeiten.
Als Führungskräften kommt Vorgesetzten eine besondere Rolle zu. Vorgesetzte sind die ersten Ansprechpartner für Meldungen. Bedenken in Bezug auf Verstösse gegen unseren Kodex oder das Gesetz sind auch Bedenken der Vorgesetzten. Damit Vorgesetzte ihre Funktion am besten erfüllen, müssen sie:
- Die „Tür offen halten“ (Politik der offenen Tür), damit sich Mitarbeitende wohl damit fühlen, wenn sie Bedenken melden
- Bedenken ordnungsgemäss und zeitnah eskalieren
- Beispielhaft in Bezug auf die Beachtung unseres Kodex ihre Führungsfunktion ausüben
Durch unsere Open Door Policy (Richtlinie der Politik der offenen Tür) wenden sich Mitarbeitende häufiger an Vorgesetzte mit ihren Bedenken oder Vorgesetzte sehen Fehlverhalten möglicherweise auch direkt. Unten finden Sie eine Kurzanleitung für die Arten von Angelegenheiten, die umgehend dem Ethik- und Compliance-Team gemeldet werden sollten, entweder über das Meldungs-Tool oder an compliance.counts@flex.com. Dies ist als Referenz-Tool vorgesehen und nicht als eine vollständige Liste. Wenn Sie also Zweifel in Bezug darauf haben, ob eine Angelegenheit dem Ethik- und Compliance-Team gemeldet werden sollte, sollten Sie auf Nummer sicher gehen und die Angelegenheit vorbringen.
Was muss ich als Vorgesetzter melden?
Zu den Dingen, die sofort zu melden sind, gehören Anschuldigungen in Bezug auf:
- Vergeltung
- Diskriminierung oder Belästigung
- Nichtbeachtung des Vielfaltsgrundsatzes, wie Missachtung von medizinischen Notwendigkeiten
- Sexuelle Belästigung (verbal, physisch oder digital – wie u. a. auf Social Media)
- Unsichere Arbeitsbedingungen
- RBA-Verstösse, darunter Bedenken in Bezug auf Menschenrechte und unhygienische oder unsichere Wohnheime oder Transporteinrichtungen
- Falsche finanzielle Angaben oder Berichterstattung
- Diebstahl
- Aufforderung oder Empfang von Schmiergeldern
- Korruptes Verhalten, besonders in Verbindung mit öffentlich Bediensteten
- Verstösse gegen Handelssanktionen
- IT-Sicherheitsverstösse oder Datenverletzungen
- Unsachgemässer Umgang mit geistigem Eigentum, wie u. a. die Nutzung nicht-lizenzierter Software
- Interessenkonflikte
Jeder hat die Aufgabe, nach dem Kodex zu leben und zu arbeiten. Unser Kodex gilt für alle Personen, die für Flex und seine Tochtergesellschaften tätig sind oder im Namen von Flex Geschäftige tätigen, sei es als Mitarbeitender, Leiharbeitnehmer, leitender Angestellter, Vorstandsmitglied oder Geschäftspartner. Zu den Geschäftspartnern von Flex zählen vorübergehend beschäftigtes Personal, Anbieter, Lieferanten, Auftragnehmer, Berater, Vertreter und Beauftragte von Flex.