Generamos confianza entre nosotros
Evitamos los conflictos de intereses
Flex es una compañía construida mediante relaciones, y estas relaciones se construyen con confianza.
Como un socio de confianza de nuestros clientes y asociados comerciales, tenemos la obligación de evitar los conflictos de intereses. Los conflictos de intereses pueden debilitar o dañar nuestras relaciones, tanto dentro como fuera de Flex. Evitamos las actividades que puedan generar un conflicto de intereses, o incluso la apariencia de uno.
Como empleados de Flex, debemos:
- Siempre comunicar de inmediato los posibles conflictos de intereses a nuestro gerente directo y comunicarlos utilizando la Herramienta de conflictos de intereses.
- Nunca sacar provecho para beneficio personal de oportunidades comerciales que podría utilizar Flex o que descubramos al hacer nuestro trabajo o mediante el uso de los activos de Flex.
- Nunca utilizar los activos o información de Flex para ganancia personal o para beneficio de un familiar o amigo.
¿Qué es un conflicto de interés?
Un “conflicto de interés” se da cuando una relación personal entre dos personas puede crear un conflicto con los mejores intereses de Flex, o dar la apariencia de afectar indebidamente sus decisiones en nombre de Flex. Los conflictos o apariencias de conflictos pueden causar daños serios a Flex o perjudicar nuestra reputación o intereses.
Tenga en cuenta que las relaciones e intereses de nuestros socios, familiares inmediatos y amigos cercanos también puede crear un conflicto de interés real o potencial. Por eso debemos informar a Flex.
Ejemplos de posibles conflictos de intereses
Un familiar, socio o amigo cercano de un empleado de Flex es, o quiere convertirse en, un empleado o afiliado comercial de Flex.
Un empleado de Flex o un familiar, socio o amigo cercano de un empleado de Flex tiene o quiere comprar acciones de una compañía que compite, hace negocios o quiere hacer negocios con Flex.
Un empleado de Flex o un familiar, socio o amigo cercano de un empleado de Flex está interesado en una oportunidad comercial en la cual Flex también está interesado.
Un empleado de Flex o un familiar, socio o amigo cercano de un empleado de Flex quiere asumir un puesto de liderazgo o en la junta directiva de otra compañía con o sin fines de lucro.
Un empleado de Flex o un familiar, socio o amigo cercano de un empleado de Flex quiere tener un segundo trabajo o ser consultor de otra compañía u organización sin fines de lucro.
En todos los escenarios anteriores, lo correcto es comunicar de inmediato el posible conflicto.
Pregúntese
Siempre busco buenas oportunidades comerciales. Hace años, antes de comenzar a trabajar en Flex, adquirí una pequeña participación accionaria en una compañía que elabora productos de limpieza. Después atravesé todo el proceso de contratación aquí en Flex y nunca pensé al respecto. Resulta que esa compañía es proveedora de Flex, en nuestro negocio de productos de cuidado de pisos. ¡Ni siquiera sabía que trabajábamos en ese sector! Ahora siento que cometí un error al no comunicar mis intereses. ¿Qué debo hacer?
Debe comunicar sus acciones financieras en esta compañía de inmediato. Su interés financiero en un proveedor de Flex representa un posible conflicto de interés. Hable con su gerente sobre los siguientes pasos, y sea honesto acerca de cómo se puso en esta situación. La divulgación es siempre la mejor respuesta ante un posible conflicto de intereses.
Además, tener una relación romántica o familiar con otro empleado de Flex también puede constituir un conflicto de intereses. De conformidad con la Política de relaciones en el trabajo de Flex, esta relación debe ser divulgada ante Recursos Humanos y la gerencia. Nunca es apropiado que empleados en la misma línea jerárquica mantengan una relación romántica o de familia.