अपनी संहिता का पालन करना और उसके मुताबिक कार्य करना
फ़्लेक्स (Flex) की स्थायी सफलता इस व्यापार आचरण और आचार संहिता का पालन करने और इसके मुताबिक कार्य करने की हम सभी की प्रतिबद्धता पर निर्भर करती है।
लीडर होने के नाते, प्रबंधकों को एक विशेष भूमिका अदा करनी होती है। किसी भी चीज़ के बारे में सबसे पहले रिपोर्ट प्रबंधकों को की जानी चाहिए। हमारी संहिता या कानून के उल्लंघनों से जुड़ी किसी भी चिंता की जानकारी भी प्रबंधकों को दी जानी चाहिए। प्रबंधक अपनी भूमिका अच्छी तरह से निभाएं इसके लिए उन्हें चाहिए कि:
- वे कर्मचारियों के लिए सदैव उपलब्ध रहें ताकि वे सहजता से अपनी चिंताएं बता सकें
- वे उचित तरीके से और समय रहते चिंताओं की जानकारी संबंधित विभाग/अधिकारी को दें
- वे हमारी संहिता का पालन करने में उदाहरण प्रस्तुत करें
हमारी ओपन डोर नीतिके माध्यम से कर्मचारी अक्सर प्रबंधकों को अपनी चिंताओं की जानकारी देंगे या हो सकता है प्रबंधक स्वयं कदाचार होते देखें। नीचे उन मामलों के लिए त्वरित संदर्भ मार्गदर्शिका दी गई है जिनकी रिपोर्ट नैतिकता और अनुपालन टीम को रिपोर्टिंग टूल के ज़रिए या compliance.counts@flex.comपर तुरंत दी जानी चाहिए। यह टूल केवल संदर्भ मात्र है और संपूर्ण सूची नहीं है, तो यदि आपको संदेह है कि किसी मुद्दे की जानकारी नैतिकता और अनुपालन टीम को दी जानी चाहिए या नहीं, तो बता दें कि आपको उस मुद्दे की जानकारी देनी है।
प्रबंधक के तौर पर मुझे क्या रिपोर्ट करना चाहिए?
वे मुद्दे जिनके बारे में तुरंत रिपोर्ट की जानी चाहिए उनमें शामिल हैं:
- प्रतिशोध
- भेदभाव या उत्पीड़न
- विविध पृष्ठभूमि का आदर करने में चूक, जिनमें चिकित्सा ज़रूरतों को पूरा करने में की गई चूक शामिल है
- यौन उत्पीड़न (मौखिक, शारीरिक या डिजिटल — सोशल मीडिया पर किए गए सहित)
- कार्य की असुरक्षित परिस्थितियां
- आर.बी.ए. के उल्लंघन, जिनमें मानवाधिकार संबंधित चिंताएं और अस्वास्थ्यकर या असुरक्षित शयनगृह या परिवहन शामिल हैं
- वित्तीय गलतबयानी या रिपोर्टिंग
- चोरी
- घूस का आग्रह या प्राप्ति
- भ्रष्ट व्यवहार, खास कर जिसमें सरकारी अधिकारी शामिल हों
- व्यापार प्रतिबंधों के उल्लंघन
- आई.टी. सुरक्षा या डेटा उल्लंघन
- बौद्धिक संपदा का दुरुपयोग, जिसमें बिना लाइसेंस वाले सॉफ़्टवेयर का उपयोग शामिल है
- हितों के टकराव
सभी का कर्तव्य है कि वे संहिता का पालन और उसके मुताबिक कार्य किया करें। हमारी संहिता फ़्लेक्स (Flex) और उसकी सहायक कंपनियों या फ़्लेक्स (Flex) की ओर से व्यवसाय करने वाले सभी लोगों पर लागू होती है, फिर चाहे वे कर्मचारी हों, एजेंसी कार्यकर्ता हों, अधिकारी हों, बोर्ड सदस्य हों या व्यवसाय सहयोगी हों। फ़्लेक्स (Flex) के व्यवसाय सहयोगियों में फ़्लेक्स (Flex) के अस्थायी कर्मी, विक्रेता, आपूर्तिकर्ता, अनुबंधकर्ता, सलाहकार, प्रतिनिधि और एजेंट शामिल हैं।