परिचय

अपनी संहिता का पालन करना और उसके मुताबिक कार्य करना

फ़्लेक्स (Flex) की स्थायी सफलता इस व्यापार आचरण और आचार संहिता का पालन करने और इसके मुताबिक कार्य करने की हम सभी की प्रतिबद्धता पर निर्भर करती है।

इस संहिता का पालन करने और उसके मुताबिक कार्य करने का अर्थ है:

  • हम लागू कानून का पालन करते हैं और हमेशा अपनी नीतियों और मूल्यों को ध्यान में रखते हैं।

  • हम सभी अनुपालन की संस्कृति में काम करने की उम्मीद करते हैं।

  • हम एक ऐसे वातावरण को बढ़ावा देते हैं जहां प्रश्न पूछने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है और हम दूसरों को इस संहिता का पालन करने और इसके मुताबिक कार्य करने की चुनौती देते हैं।

  • हम अपनी चिंताओं के बारे में बताते हैं और ज़रूरत पड़ने पर प्रश्न पूछते हैं।

  • हम दूसरों से प्रतिशोध नहीं लेते हैं या प्रतिशोध को सहन नहीं करते हैं।

  • हम जांच-पड़ताल और पूछताछ में पूरा सहयोग करते हैं। जांच-पड़ताल के दौरान हम सच बताते हैं और जानकारी न तो छिपाते हैं और न ही उसे नष्ट करते हैं।

लीडर होने के नाते, प्रबंधकों को एक विशेष भूमिका अदा करनी होती है। किसी भी चीज़ के बारे में सबसे पहले रिपोर्ट प्रबंधकों को की जानी चाहिए। हमारी संहिता या कानून के उल्लंघनों से जुड़ी किसी भी चिंता की जानकारी भी प्रबंधकों को दी जानी चाहिए। प्रबंधक अपनी भूमिका अच्छी तरह से निभाएं इसके लिए उन्हें चाहिए कि:

  • वे कर्मचारियों के लिए सदैव उपलब्ध रहें ताकि वे सहजता से अपनी चिंताएं बता सकें
  • वे उचित तरीके से और समय रहते चिंताओं की जानकारी संबंधित विभाग/अधिकारी को दें
  • वे हमारी संहिता का पालन करने में उदाहरण प्रस्तुत करें

हमारी ओपन डोर नीतिके माध्यम से कर्मचारी अक्सर प्रबंधकों को अपनी चिंताओं की जानकारी देंगे या हो सकता है प्रबंधक स्वयं कदाचार होते देखें। नीचे उन मामलों के लिए त्वरित संदर्भ मार्गदर्शिका दी गई है जिनकी रिपोर्ट नैतिकता और अनुपालन टीम को रिपोर्टिंग टूल के ज़रिए या compliance.counts@flex.comपर तुरंत दी जानी चाहिए। यह टूल केवल संदर्भ मात्र है और संपूर्ण सूची नहीं है, तो यदि आपको संदेह है कि किसी मुद्दे की जानकारी नैतिकता और अनुपालन टीम को दी जानी चाहिए या नहीं, तो बता दें कि आपको उस मुद्दे की जानकारी देनी है।

प्रबंधक के तौर पर मुझे क्या रिपोर्ट करना चाहिए?

वे मुद्दे जिनके बारे में तुरंत रिपोर्ट की जानी चाहिए उनमें शामिल हैं:

सभी का कर्तव्य है कि वे संहिता का पालन और उसके मुताबिक कार्य किया करें। हमारी संहिता फ़्लेक्स (Flex) और उसकी सहायक कंपनियों या फ़्लेक्स (Flex) की ओर से व्यवसाय करने वाले सभी लोगों पर लागू होती है, फिर चाहे वे कर्मचारी हों, एजेंसी कार्यकर्ता हों, अधिकारी हों, बोर्ड सदस्य हों या व्यवसाय सहयोगी हों। फ़्लेक्स (Flex) के व्यवसाय सहयोगियों में फ़्लेक्स (Flex) के अस्थायी कर्मी, विक्रेता, आपूर्तिकर्ता, अनुबंधकर्ता, सलाहकार, प्रतिनिधि और एजेंट शामिल हैं।

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