Побудова довірливих відносин один з одним
Уникнення конфліктів інтересів
Flex — це компанія, побудована на відносинах. А відносини будуються на довірі.
Як надійний партнер для наших клієнтів і ділових партнерів, ми зобов’язані уникати конфліктів інтересів. Конфлікти інтересів можуть підривати наші відносини або шкодити їм, як усередині, так і за межами Flex. Ми уникаємо будь-якої діяльності, яка може спричинити конфлікт інтересів чи навіть лише створити його видимість.
Як співробітники Flex, ми повинні:
- завжди негайно повідомляти про потенційні конфлікти інтересів свого безпосереднього менеджера та розкривати їх за допомогою інструмента для розкриття конфліктів інтересів;
- ніколи не використовувати для себе ділові можливості, які могли би бути використані компанією Flex або які ми виявили завдяки нашому працевлаштуванню чи шляхом використання активів Flex;
- ніколи не використовувати активи чи інформацію Flex для персональної вигоди або на користь члена сім’ї або друга.
Що таке конфлікт інтересів?
«Конфлікт інтересів» існує, коли особисті відносини людини можуть суперечити інтересам Flex або коли може створюватися враження, що такі відносини неналежним чином впливають на рішення в інтересах Flex. Конфлікти або створення враження їх наявності можуть завдати серйозної шкоди компанії Flex або нашій репутації чи нашим інтересам.
Пам’ятайте, що відносини й інтереси наших партнерів, близьких родичів і друзів також можуть створювати фактичний або потенційний конфлікт інтересів. Їх необхідно розкривати компанії Flex.
Приклади потенційних конфліктів інтересів
Член сім’ї, партнер або близький друг співробітника Flex є або хоче стати співробітником чи діловим партнером Flex.
Співробітник або член сім’ї, партнер чи близький друг співробітника Flex має або хоче придбати цінні папери в компанії, яка конкурує, співпрацює чи хоче співпрацювати з Flex.
Співробітник або член сім’ї, партнер чи близький друг співробітника Flex зацікавлений у діловій можливості, у якій також зацікавлена Flex.
Співробітник або член сім’ї, партнер чи близький друг співробітника Flex хоче обійняти посаду керівника або брати участь у раді директорів в іншій комерційній або некомерційній компанії.
Співробітник або член сім’ї, партнер чи близький друг співробітника Flex хоче працювати за сумісництвом або надавати консультаційні послуги іншій комерційній чи некомерційній компанії.
В усіх наведених вище сценаріях правильно було би негайно розкрити потенційний конфлікт
Запитайте себе
Я завжди звертаю увагу на привабливі ділові можливості. Багато років тому, ще до того, як я почав працювати у Flex, я придбав невелику частку в компанії, яка виробляє засоби для чищення. Я пройшов весь процес найму тут, у Flex, і ніколи навіть не замислювався про це. Виявляється, ця компанія є постачальником Flex і надає послуги з догляду за підлогою. Я навіть не знав, що ця компанія конкурувала з іншими постачальниками у цій галузі! Тепер я відчуваю, що зробив помилку, не розкривши свою зацікавленість. Що мені слід робити?
Ви повинні негайно повідомити про свою фінансову участь у цій компанії. Ваша фінансова зацікавленість у постачальнику Flex становить потенційний конфлікт інтересів. Поговоріть зі своїм менеджером про наступні кроки та чесно розкажіть, як ви опинилися в такій ситуації. Розкриття інформації про конфлікт — це завжди найкраща реакція на потенційний конфлікт інтересів.
Крім того, сімейні або романтичні відносини з іншим співробітником Flex також можуть становити конфлікт інтересів. Відповідно до Політики Flex щодо відносин на роботі про такі відносини необхідно розповісти відділу персоналу і керівництву. За жодних обставин співробітники, яких пов’язують сімейні або романтичні відносини, не можуть перебувати в одній лінії підпорядкування.