Vertrouwen opbouwen over de hele wereld

Geschenken en entertainment

Ons succes is gebaseerd op sterke, vertrouwensvolle relaties met onze klanten en zakenpartners. Om deze relaties op te bouwen en te onderhouden, kunnen we in bepaalde omstandigheden redelijke geschenken en gepast entertainment aanbieden of ontvangen.

We mogen dergelijke geschenken of zulk entertainment echter nooit aanbieden of ontvangen als ze de ontvanger op enige wijze ergens toe verplichten of dat lijken te doen. Een geschenk dat in een bepaald land en onder het beleid van Flex is toegestaan, kan in een ander land of bedrijf voor de ontvanger verboden zijn. Raadpleeg de Richtlijnen voor geschenken en entertainment van Flex wanneer u een geschenk ontvangt; als er enige twijfel is of een geschenk is toegestaan, vraag dit dan altijd na bij een manager of het Ethics and Compliance-team.

We vragen of accepteren nooit geschenken, entertainment of andere zakelijke attenties wanneer deze zakelijke beslissingen kunnen beïnvloeden of dat lijken te doen. Als we gedurende een zakelijke relatie iets van waarde krijgen aangeboden of ontvangen, dienen we dat onmiddellijk aan een manager te melden.

'Iets van waarde' kan onder andere het volgende omvatten:

  • Geschenken in de vorm van persoonlijke leningen, contant geld, kasequivalenten of effecten

  • Geschenken in de vorm van kaartjes voor een show of sportevenement

  • Leningen van onroerend goed, zoals vakantiefaciliteiten, of apparatuur voor persoonlijk gebruik

  • Persoonlijke diensten die voor minder dan de marktwaarde uitgevoerd worden

  • Kortingen op de aankoop van goederen of diensten voor persoonlijk gebruik

Stel uzelf de volgende vraag

Mijn team heeft nauw met een klant samengewerkt aan het opbouwen van zijn automatiseringscapaciteiten. We hebben nogal wat hoogte- en dieptepunten doorlopen om het systeem werkend te krijgen. Onlangs heeft een manager van deze klant me een behoorlijk indrukwekkend geschenk aangeboden. Ze vertelde me dat ik de seizoenkaarten van haar bedrijf voor basketbal- en ijshockeywedstrijden op elk moment mocht gebruiken. Ze zei dat die toch nooit allemaal gebruikt werden en dat ik het verdien na al mijn werk voor haar bedrijf. Het is heel verleidelijk, maar is dit geen overtreding van ons beleid?

Ja, het zonder goedkeuring aanvaarden van een geschenk met een hoge waarde van een klant is in strijd met het beleid van Flex. We winnen en behouden onze klanten op basis van de kwaliteit van ons werk. Hoewel het accepteren van kaartjes voor een enkele wedstrijd (met de juiste goedkeuringen) wellicht in orde is, kunnen seizoenkaarten worden opgevat als mogelijke beïnvloeding van uw zakelijk oordeel. U dient het aanbod beleefd af te wijzen en uw manager op de hoogte te stellen van het aanbod.

Blijf lezen

Handel met voorkennis

Volgende sectie