Onze Code naleven
Het blijvende succes van Flex is afhankelijk van onze belofte om deze Code voor zakelijk gedrag en ethiek na te leven.
Als leiders vervullen managers een speciale rol. Managers zijn de eerste lijn waar een melding gedaan kan worden. Alle zorgen over overtredingen van onze Code of de wet zijn ook de zorgen van managers. Om hun rol zo goed mogelijk te vervullen, moeten managers:
- Toegankelijk zijn, zodat medewerkers zich op hun gemak voelen om kwesties te melden
- Kwesties op de juiste wijze en tijdig escaleren
- Zelf het goede voorbeeld geven door onze Code te volgen
Dankzij ons Opendeurbeleid zullen medewerkers regelmatig hun zorgen uiten bij managers of kunnen managers eventueel wangedrag met eigen ogen waarnemen. Hieronder staat een beknopte naslaggids voor het soort zaken dat onmiddellijk aan het Ethics and Compliance-team gemeld moet worden, hetzij via de meldingstool of via compliance.counts@flex.com. Deze publicatie is bedoeld als naslagwerk en niet als een allesomvattende lijst, dus mocht u twijfelen of u een probleem moet escaleren naar het Ethics and Compliance-team, dan moet u het zekere voor het onzekere nemen en het probleem melden.
Wat moet ik als manager melden?
Zaken die u direct moet melden, zijn onder meer beschuldigingen van:
- Vergelding
- Discriminatie of intimidatie
- Het niet respecteren van diversiteit, inclusief het niet tegemoetkomen aan medische behoeften
- Seksuele intimidatie (verbaal, fysiek of digitaal — ook op sociale media)
- Onveilige werkomstandigheden
- RBA-overtredingen, zoals mensenrechtenkwesties en onhygiënische of onveilige slaapzalen of vervoer
- Financiële onjuistheden of rapportage
- Diefstal
- Het vragen om of ontvangen van smeergeld
- Corrupt gedrag, met name bij overheidsfunctionarissen
- Schendingen van handelssancties
- Schendingen van IT-beveiliging of gegevenslekken
- Misbruik van intellectueel eigendom, inclusief het gebruik van niet-gelicentieerde software
- Belangenconflicten
Het is eenieders taak om de Code na te leven. Onze Code geldt voor iedereen die voor Flex en haar dochterondernemingen werkt of namens Flex zaken doet, hetzij als medewerker, uitzendkrachten, directielid, bestuurslid of zakenpartner. Tot de zakenpartners van Flex behoren tijdelijk personeel, verkopers, leveranciers, opdrachtnemers, adviseurs en vertegenwoordigers van Flex.