Życie i praca w zgodzie z naszym Kodeksem
Trwały sukces firmy Flex zależy od zobowiązania się każdego z nas do postępowania i pracy zgodnie z niniejszym Kodeksem postępowania biznesowego i etyki.
Kierownicy mają do odegrania szczególną rolę jako liderzy. Kierownicy są pierwszym punktem kontaktu w przypadku dokonywania zgłoszeń. Wszelkie obawy naruszenia Kodeksu lub przepisów prawa są także obawami kierowników. Aby najlepiej odegrać swoją rolę, kierownicy powinni:
- stosować politykę otwartych drzwi, by pracownicy czuli się swobodnie zgłaszając wątpliwości;
- odpowiednio i terminowo zgłaszać obawy na wyższy poziom hierarchii służbowej;
- dawać przykład przestrzegania Kodeksu.
Dzięki naszej Polityce otwartych drzwi pracownicy mogą często zwracać się do kierowników z wątpliwościami, a ponadto kierownicy mogą bezpośrednio obserwować ewentualne naruszenia. Poniżej znajduje się krótki przewodnik dotyczący tego, jakie sprawy należy zgłaszać natychmiast Zespołowi ds. Etyki i Zgodności, korzystając z narzędzia do składania zgłoszeń lub pisząc na adres: compliance.counts@flex.com. Lista ma charakter informacyjny i nie jest wyczerpująca, dlatego w przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do tego, czy należy zgłosić daną sprawę do Zespołu ds. Etyki i Zgodności, lepiej zachować ostrożność i przekazać zgłoszenie.
Co powinienem/powinnam zgłaszać jako kierownik?
Natychmiastowego zgłoszenia wymagają przypadki wystąpienia następujących zachowań:
- Działania odwetowe
- Dyskryminacja lub mobbing
- Brak poszanowania dla różnorodności, w tym nieuwzględnienia potrzeb medycznych
- Molestowanie seksualne (werbalne, fizyczne lub cyfrowe, w tym w mediach społecznościowych)
- Niebezpieczne warunki pracy
- Naruszenia zasad Sojuszu na rzecz Odpowiedzialnego Biznesu (RBA), w tym wątpliwości związane z prawami człowieka oraz niehigieniczne lub niebezpieczne warunki sypialniane lub transportowe
- Nieprawdziwe oświadczenia finansowe lub zestawienia sprawozdawcze
- Kradzież
- Pozyskiwanie lub przyjmowanie nielegalnych prowizji
- Zachowanie o charakterze korupcyjnym, w szczególności z udziałem urzędników państwowych
- Naruszenia sankcji handlowych
- Naruszenia bezpieczeństwa informatycznego lub ochrony danych
- Nieprawidłowe wykorzystanie własności intelektualnej, w tym oprogramowania bez licencji
- Konflikty interesów
Każdy z nas ma obowiązek postępować i pracować zgodnie z Kodeksem. Nasz Kodeks obowiązuje wszystkie osoby pracujące dla firmy Flex oraz jej podmiotów zależnych, jak również osoby i podmioty prowadzące działalność w imieniu firmy Flex jako pracownicy, pracownicy tymczasowi, członkowie wyższej kadry kierowniczej, członkowie zarządu lub partnerzy biznesowi. Partnerami biznesowymi firmy Flex są pracownicy tymczasowi, sprzedawcy, dostawcy, wykonawcy, konsultanci, przedstawiciele i agenci spółki Flex.